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农情调度统计调查制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国统计法》《中华人民共和国网络安全法》及《企业内部控制基本规范》等相关法律法规，结合集团母公司关于数据治理、风险管理的规定，以及公司为强化农情信息调度与统计工作的规范化、精准化、安全化管理的内部需求，制定。旨在明确农情调度统计调查工作的管理框架、职责分工、操作标准及风险防控要求，防范数据失真、信息泄露、操作失误等风险，确保农情信息资源的高效利用与合规应用。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属各单位及全体员工，涵盖农情数据采集、处理、分析、报送、存储等全流程环节，以及涉及第三方合作的数据共享、委托调查等场景。

第三条本制度下列术语含义：

（一）“农情专项管理”指公司为确保农情调度统计调查工作合规、高效、安全开展而建立的一整套管理制度、流程及控制措施，包括组织保障、职责分工、操作规范、风险防控、监督考核等要素的系统性管理活动。

（二）“农情专项风险”指在农情调度统计调查工作中可能引发数据质量下降、信息泄露、决策失误、法律责任等负面影响的风险事件，如数据采集不实、系统安全漏洞、人员操作违规等。

（三）“农情合规”指农情调度统计调查活动严格遵守国家法律法规、行业准则及公司内部规章，确保数据真实性、完整性、保密性及合法使用。

第四条农情专项管理应遵循以下核心原则：

（一）“全面覆盖”，确保农情调度统计调查各环节均纳入制度管控范围；

（二）“责任到人”，明确各层级、各岗位的管理职责与操作权限；

（三）“风险导向”，重点关注高风险环节并实施差异化管控；

（四）“持续改进”，根据内外部环境变化动态优化管理机制；

（五）“合法合规”，确保所有活动符合法律法规及公司规定。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对农情专项管理负总责，统筹决策、资源保障及重大风险处置；分管领导为直接责任人，负责具体组织协调、监督考核及制度落实。

第六条设立农情专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括牵头部门负责人、专责部门负责人及业务单位代表。领导小组负责统筹全公司农情专项管理工作，制定重大政策，协调跨部门问题，并实施最终决策审批。

第七条牵头部门（如数据管理部）承担以下职责：

（一）组织制定、修订并解释农情专项管理制度；

（二）统筹开展农情专项风险识别与评估，建立风险数据库；

（三）监督制度执行情况，定期通报考核结果；

（四）牵头开展全员培训与宣传，提升合规意识；

（五）管理农情调度统计调查工具与系统。

第八条专责部门（如合规部、技术保障部）承担以下职责：

（一）合规部负责审核农情数据采集、使用等环节的合规性，优化业务流程；

（二）技术保障部负责农情系统开发、运维及安全防护，保障数据传输与存储安全。

第九条业务部门/下属单位承担以下职责：

（一）落实本领域农情专项管理要求，开展日常风险防控；

（二）确保业务操作符合数据质量标准，及时上报异常情况；

（三）配合领导小组及牵头部门开展检查、考核及整改工作。

第十条基层执行岗（如数据采集员、分析师）承担以下职责：

（一）签署岗位合规承诺书，严格遵守操作规程；

（二）对所负责环节的数据真实性、准确性负责；

（三）主动上报发现的违规行为或潜在风险。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条数据采集环节：严格执行《农情数据采集规范》，明确采集指标、频次、方法及责任人，禁止采集与农情无关的敏感信息。禁止伪造、篡改原始数据，确保采集过程可追溯。

第十二条数据处理环节：建立数据清洗、校验、汇总规则，采用双重录入或自动化校验工具提升准确性。涉及跨部门共享的数据需经牵头部门审核授权。

第十三条数据分析环节：明确分析模型与方法，确保分析结论客观、科学，禁止滥用数据或进行误导性解读。分析报告需经专责部门审核后发布。

第十四条数据存储环节：采用加密、脱敏等技术保障数据安全，建立定期备份机制，明确数据存储期限及销毁标准。禁止将涉密数据存储在非合规终端。

第十五条数据传输环节：通过加密通道传输数据，禁止使用公共网络传输涉密信息。传输日志需完整记录发送方、接收方、时间及内容摘要。

第十六条第三方合作环节：对数据服务商进行尽职调查，审查其资质、安全能力及合规记录，签订保密协议并定期评估合作风险。

第十七条系统安全环节：定期开展漏洞扫描与渗透测试，禁止非授权访问或操作系统配置。实施访问权限控制，遵循“最小权限”原则。

第十八条报送环节：明确报送层级、时效及格式标准，禁止迟报、漏报、瞒报。报送材料需经业务部门及牵头部门联合审核。

第四章专项管