办公室档案管理制度.docx

办公室档案管理制度

第一章总则

1.1制度定位

本制度以“全程可控、随时可查、责任到人、安全合规”为核心目标，覆盖纸质、电子、声像、实物等全部档案形态，适用于公司总部及分支机构所有产生、接收、保管、利用档案的部门与人员。

1.2法规依据

以《档案法》《保密法》《电子文件管理暂行办法》《会计档案管理办法》及行业监管要求为底线，结合ISO15489与ISO27001理念，建立高于法规的企业级标准。

1.3基本原则

（1）来源唯一：任何档案只能由一个入口登记，杜绝多头归口；

（2）流程闭环：从生成到销毁全程留痕，节点不可绕过；

（3）最小可用：提供利用时仅授予完成该项工作