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师生员工因病缺勤登记、追踪制度

为规范学校师生员工因病缺勤管理，精准掌握健康状况，防范传染病传播风险，保障教育教学秩序和师生健康安全，结合学校实际，制定本制度。

一、适用对象

本制度适用于学校全体在校学生（含全日制、非全日制学生）、教职工（含专职教师、行政人员、工勤人员、劳务派遣人员等）及在校园内长期开展教学、科研、服务等活动的其他人员（如交流访问学者、实习实训人员等，以下统称“师生员工”）。

二、因病缺勤登记要求

（一）登记主体与时限

1.学生因病缺勤：走读生由家长或监护人在学生缺勤当日8:00前通过学校指定平台（如班级群、健康打卡系统）向班主任报告；住校生由宿舍管理员或同宿舍学生在发现缺勤后30分钟内通知班主任，班主任应在1小时内联系学生本人或家长确认缺勤原因并完成登记。

2.教职工因病缺勤：需在当日到岗时间前30分钟通过学校OA系统或部门负责人指定方式提交请假申请，注明缺勤原因、预计缺勤时长；因突发疾病无法提前申请的，需在缺勤后2小时内通过电话向部门负责人说明情况，部门负责人应在3小时内完成系统补登。

3.其他人员因病缺勤：由其服务或对接部门（如国际交流处、实训管理中心）指定专人负责登记，登记时限参照教职工标准执行。

（二）登记内容

登记信息需包含以下要素（标注为必填项）：

-基本信息：姓名、身份类别（学生/教职工/其他）、所属班级/部门；

-缺勤信息：缺勤日期、预计返校日期（如明确）、缺勤类型（病假/其他）；

-健康信息：主要症状（如发热、咳嗽、腹泻等）、是否就医（是/否）、就诊机构名称（如就医）、初步诊断结果（如已确诊）、是否接触传染病患者（是/否）及接触时间、隔离措施落实情况（如居家/集中隔离）；

-报告信息：报告人姓名、联系方式、与缺勤人员关系（如家长/本人/同事）。

（三）补登与修正

因特殊情况未及时登记的，相关责任人应在知悉缺勤信息后4小时内完成补登；若登记信息有误（如症状描述不准确、就诊结果更新），报告人需在获取准确信息后2小时内通过原登记渠道提交修正申请，登记责任人应在1小时内完成信息更新。

三、因病缺勤追踪流程

（一）分级追踪责任

1.学生追踪：实行“班主任-年级组长-学生处”三级追踪机制。班主任为第一责任人，负责每日9:00前完成本班缺勤学生首次追踪；年级组长负责每日10:00前汇总本年级追踪情况并反馈异常；学生处负责每日11:00前审核全校学生追踪数据，形成日报。

2.教职工追踪：实行“部门负责人-分管领导-人事处”三级追踪机制。部门负责人为第一责任人，负责每日9:30前完成本部门缺勤教职工首次追踪；分管领导负责每日10:30前复核分管领域追踪结果；人事处负责每日11:30前汇总全校教职工追踪数据，同步至校健康管理平台。

3.其他人员追踪：由对接部门指定专人（如项目负责人）作为第一责任人，追踪要求参照教职工标准执行，追踪结果需同步至校办公室备案。

（二）追踪内容与方式

1.追踪内容：

-病情进展：症状是否缓解或加重、是否新增其他症状；

-诊疗情况：是否完成就医、检查结果（如血常规、核酸/抗原检测等）、医生建议（如隔离期、用药指导）；

-隔离管理：是否按要求落实居家或集中隔离、同住人员健康状况（如学生需了解家庭成员是否出现相似症状）；

-返校评估：是否达到返校标准（如体温正常48小时以上、症状消失、传染病隔离期已满等）。

2.追踪方式：

-常规追踪：通过电话、微信等即时通讯工具联系缺勤人员本人或监护人（学生），做好追踪记录（需留存通话录音或聊天记录截图）；

-重点追踪：对确诊传染病、症状持续加重或涉及聚集性病例的缺勤人员，由校医室指派专人进行视频或现场访视，详细记录病情发展及防控措施落实情况。

（三）追踪频次与终止

1.普通病假：缺勤1-3天的，每日追踪1次；缺勤超过3天的，每2日追踪1次，直至返校。

2.传染病相关病假：

-确诊甲类/乙类传染病（如霍乱、肺结核、新冠肺炎等）：每日追踪2次（上午10:00、下午16:00），直至隔离期结束；

-疑似传染病或接触过传染病患者：每日追踪1次，持续至医学观察期结束（如新冠密切接触者追踪7天）。

3.追踪终止条件：缺勤人员返校并提交符合要求的复课/复工证明（如医院开具的康复证明、传染病隔离期已满证明等），或确认缺勤原因为非传染性疾病且症状完全消失。

四、信息管理与报送

（一）信息收集与存储

1.学校设立统一的健康管理平台，整合学生、教职工及其他人员的因病缺勤信息，实行“一人一档”电子管理。纸质登记记录由各责任