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2026年共享办公空间运营公司电力设备安全管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司旗下共享办公空间电力设备的配置、运行、维护、检修全流程安全管理行为，防范电力设备故障、电气火灾、触电等安全事故发生，保障共享办公空间内租户、员工的人身及财产安全，维护办公空间正常运营秩序，结合共享办公空间电力设备使用特点（多租户共用、设备类型多样、用电负荷波动大），依据《中华人民共和国电力法》《中华人民共和国安全生产法》《用电安全导则》《电气安全工作规程》等相关法律法规及公司安全生产管理要求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及旗下所有共享办公空间站点内所有电力设备的安全管理，包括但不限于高低压配电柜、配电箱（柜）、电缆线路、照明设备、空调供电系统、充电桩、备用电源设备、租户专用用电终端等；适用于公司工程部、运维部、行政部、安全管理部等涉及电力设备采购、安装、运维、检查的部门及人员；同时适用于共享办公空间内所有租户及入驻人员的用电行为规范管理。

第三条基本原则

（一）安全第一原则：将电力设备安全置于运营管理首位，优先保障人身安全，所有设备管理操作均以符合安全规范为前提，杜绝违规操作；

（二）预防为主原则：建立常态化电力设备巡检、维护、隐患排查机制，提前识别设备故障风险，做到早发现、早整改、早消除，降低事故发生率；

（三）分级管理原则：按电力设备重要程度（核心供电设备、普通用电设备、租户专用设备）划分管理等级，明确不同等级设备的管理标准和责任主体；

（四）责任到人原则：明确各站点、各岗位的电力设备安全管理职责，做到设备有专人管、隐患有专人改、事故有专人负责；

（五）合规运营原则：电力设备的采购、安装、改造、报废均符合国家电气安全标准及行业规范，严禁使用不合格设备、违规改造线路；

（六）全员参与原则：加强对员工及租户的用电安全培训，提升安全用电意识，鼓励全员参与电力设备安全监督，及时反馈安全隐患。

第四条归口管理

公司工程部为电力设备安全管理的归口部门，负责制定电力设备安全管理标准、统筹设备采购验收、组织专业维护检修、开展安全培训及事故调查；各共享办公空间站点运维负责人为本站点电力设备安全第一责任人，负责日常巡检、隐患上报、租户用电规范监督；行政部负责电力设备安全管理相关物料采购、费用核销及应急物资储备；安全管理部负责定期开展电力安全检查、监督制度执行情况；所有租户需遵守本制度用电规范，配合站点开展电力安全检查。

第二章电力设备配置与验收管理

第五条设备采购规范

（一）选型标准：电力设备采购需优先选用具备3C认证、符合国家现行电气安全标准的合格产品，核心供电设备（如配电柜、备用发电机）需选用行业知名品牌，且适配共享办公空间用电负荷需求；

（二）采购审核：设备采购前需由工程部出具选型方案，明确设备参数、安全标准、使用年限等要求，经部门负责人审核、公司分管领导审批后方可采购；

（三）供应商管理：建立合格供应商名录，优先选择具备电气设备生产资质、售后服务完善的供应商，采购前需核验供应商营业执照、产品检测报告等资质文件；

（四）禁止采购：严禁采购无合格证、无认证标识、参数不达标、已淘汰的电力设备，严禁采购翻新、二手核心供电设备。

第六条设备安装规范

（一）施工资质：电力设备安装、改造需委托具备相应电气施工资质的单位实施，施工人员需持有有效的电工特种作业操作证；

（二）安装方案：安装前需制定详细的安装方案，明确施工流程、安全防护措施、用电负荷测算等内容，方案需经工程部审核后方可实施；

（三）现场管理：安装施工期间需设置安全警示标识，划定施工区域，避免无关人员进入，施工过程需遵守电气安装规范，严禁违规接线、擅自更改线路走向；

（四）临时用电：施工期间临时用电需符合《施工现场临时用电安全技术规范》，使用合格的临时用电设备，设专人管理，施工结束后及时拆除临时线路。

第七条设备验收规范

（一）验收主体：设备安装完成后，由工程部牵头，联合运维、安全管理部门组成验收小组开展验收工作；

（二）验收内容：核验设备型号参数是否与采购要求一致、安装工艺是否符合规范、设备运行是否正常、安全防护措施是否到位、相关技术资料（合格证、安装图纸、检测报告）是否齐全；

（三）试运行验收：核心供电设备需进行不少于24小时的试运行，记录运行参数，确认无故障、无安全隐患后方可通过验收；

（四）验收记录：验收合格后需填写《电力设备验收记录表》，留存验收资料，验收不合格的需要求施工单位限期整改，整改完成后重新验收，未验收合格的设备严禁投入使用。

第三章电力设备日常运行与维护规范

第八条日常巡检规范

（一）巡检频次：核心供电设备（配电柜、发电机）每日巡检1次，普通用电设备（照明、空调供电）每周巡检1次，租户专用用电终端每月巡检1次；

（二）巡检内容：检查设备运行