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公司车辆管理规范及使用制度范本

第一章总则

第一条目的与依据

为使公司车辆资源得到高效、安全、有序的利用，保障日常运营活动的顺利开展，并明确相关管理责任，降低运营成本，特制定本制度。本制度依据国家相关法律法规，并结合公司实际情况制定。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有在册登记的机动车辆（以下简称“公司车辆”），以及公司授权驾驶上述车辆的所有人员（包括专职驾驶员及经审批的兼职驾驶人员）。

第三条基本原则

公司车辆管理遵循“统一调度、分级负责、安全第一、经济高效、规范使用”的原则。

第二章管理机构与职责

第四条管理部门

公司行政部（或指定专门部门，下同）为本公司车辆管理的归口部门，负责公司车辆的统一调度、日常管理、维护保养监督、费用核算及制度执行情况的检查。

第五条管理部门职责

1.负责公司车辆的购置、登记、年检、保险、过户、报废等手续的办理。

2.建立健全车辆管理档案，包括车辆基本信息、维修保养记录、年检保险记录、行驶里程、违章及事故记录等。

3.负责车辆燃油、维修、保养、年检、保险等费用的审核与报销。

4.负责组织驾驶员的安全教育、交通法规学习及技能培训。

5.合理调度公司车辆，确保车辆资源的有效利用。

6.监督检查本制度的执行情况，对违规行为提出处理意见。

第六条驾驶员职责

1.严格遵守交通法规及公司各项规章制度，确保行车安全。

2.爱护车辆，保持车辆内外清洁，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。

3.按规定使用车辆，服从管理部门的调度安排，完成出车任务。

4.如实记录行车日志（如有要求），及时上报车辆行驶过程中发生的违章、事故及故障情况。

5.妥善保管车辆证件、工具及附属物品。

第三章车辆使用管理

第七条用车申请与审批

1.公司车辆实行统一调度，各部门因公务需要使用车辆，应提前向行政部提出申请，填写《车辆使用申请单》，注明用车事由、乘车人数、起止地点、时间、所需车型等信息。

2.用车申请审批权限：

*部门日常市内短途公务用车，由部门负责人审批后，报行政部调度。

*长途用车（超出市区范围）、多人集体公务用车或特殊情况用车，需经部门负责人审核，分管领导批准后，报行政部调度。

*公司高层管理人员用车，按公司相关规定执行，或提前通知行政部安排。

3.行政部根据用车申请的先后顺序、轻重缓急及车辆状况，统筹安排车辆。对于紧急公务，可适当简化审批流程，但事后需按规定补办手续。

第八条派车与行车

1.行政部在批准用车申请后，开具《派车单》，注明驾驶员、车牌号、目的地、往返时间、乘车人等信息，驾驶员凭《派车单》领取车辆及相关证件。

2.驾驶员应按照《派车单》指定的路线和时间行驶，不得擅自改变行程、延长时间或搭载无关人员。确因特殊情况需要变更的，须及时向行政部报告并获得批准。

3.驾驶员出车前应仔细检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光等）及随车工具、证件是否齐全有效，如发现问题应立即报告行政部处理，不得带病出车。

4.行车过程中，驾驶员应严格遵守交通规则，文明驾驶，确保人身及车辆安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车或将车辆交由无证人员驾驶。

5.车辆原则上仅限公司公务使用。未经公司批准，严禁公车私用，或将车辆借给外单位或个人使用。

第九条用车范围

1.以下情况可申请使用公司车辆：

*公司领导因公外出活动。

*部门人员携带大量公司资料、物品或现金到外地办理公务。

*多人集体外出办理同一公务且公共交通不便或效率较低的。

*前往距离较远、公共交通不便的办事地点。

*其他经批准的特殊公务用车。

2.以下情况原则上不安排公司车辆，可选择公共交通或实报实销市内交通费用：

*单人短途市内公务。

*可通过公共交通便捷到达的地点。

*其他不符合上述用车范围的情况。

第十条私车公用管理（如适用）

1.因公司车辆资源紧张或特殊情况，经公司批准后，员工可使用私人车辆办理公务（即“私车公用”）。

2.私车公用需提前向行政部提出申请，经批准后，按公司规定的标准报销相关费用（如燃油费、路桥费等）。具体标准另行制定。

3.私车公用期间，车辆的保险、维修、保养等费用仍由车主承担，公司不承担相关责任，但因公发生的交通事故，按公司相关规定处理。

第四章车辆保养与维修

第十一条日常保养

1.驾驶员是所驾车辆日常保养的第一责任人，应做到勤检查、勤清洁，保持车辆内外整洁，确保车辆状况良好。

2.定期检查车辆的油、水、电、轮胎气压等，发现异常及时补充或处理。

3.车辆停放应选择安全、合规的地点，防止车辆受损或被盗。

第十二条维修与检测

1.车辆需要维修时，驾驶员应及时向