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耗材安全库存管理方案

一、方案总则

（一）制定目的

为规范公司耗材库存管理，合理设定安全库存水平，平衡库存成本与供应保障能力，避免出现耗材短缺导致生产、运营中断，或库存积压造成资金占用、资源浪费等问题，保障公司各项业务高效、有序开展，特制定本方案。本方案适用于公司所有生产、办公、运营相关耗材的安全库存规划、管控、调整及优化全流程管理工作。

（二）核心原则

保障供应：以满足公司日常运营及突发需求为首要前提，确保耗材供应连续性，杜绝因库存不足影响业务推进。

成本最优：在保障供应的基础上，合理控制库存总量，降低库存资金占用、仓储、损耗等成本，实现库存效益最大化。

动态调整：根据耗材消耗速度、市场供应情况、业务量变化等因素，定期调整安全库存标准，确保库存管控的灵活性和适用性。

权责清晰：明确各相关部门及岗位在耗材安全库存管理中的职责，确保流程规范、责任到人，避免推诿扯皮。

（三）适用范围

本方案适用于公司所有需常态化采购、存储、消耗的耗材，包括但不限于：生产用原材料耗材、办公耗材（纸张、笔墨、打印机硒鼓等）、设备运维耗材（润滑油、配件等）、运营辅助耗材（包装材料、清洁用品等）。不适用于临时采购、一次性使用且无常规库存需求的特殊耗材。

二、组织架构及职责分工

（一）组织架构设置

成立耗材安全库存管理小组，由运营部牵头，联合采购部、仓储部、生产部、行政部（负责办公耗材）、财务部等相关部门组成，明确各部门职责，协同推进安全库存管理工作。

（二）各部门核心职责

运营部（牵头部门）：负责统筹耗材安全库存管理工作，制定并更新安全库存标准；协调各部门沟通对接，解决库存管理中的跨部门问题；定期组织安全库存复盘，优化管理流程；监督方案的落地执行情况。

采购部：负责根据安全库存标准及库存实际情况，制定采购计划，及时完成耗材采购，确保库存补充及时；跟踪市场供应动态、耗材价格波动，反馈给管理小组，为安全库存调整提供依据；对接供应商，保障供货稳定性，协商应急供货机制。

仓储部：负责耗材的日常存储、盘点、出入库管理，准确记录库存数据；实时监控库存水平，当耗材库存低于安全库存预警线时，第一时间向采购部及运营部反馈；做好耗材仓储环境管理，减少耗材损耗、变质；配合各部门完成耗材领用及盘点工作。

使用部门（生产部、行政部等）：负责提交本部门耗材领用计划，准确预估耗材消耗需求；及时反馈耗材使用过程中的异常情况（如耗材质量问题、消耗速度异常等）；配合管理小组完成耗材消耗数据统计及安全库存标准评估工作。

财务部：负责审核耗材采购预算，监控库存资金占用情况；参与安全库存复盘，从成本管控角度提出优化建议；核对库存账目，确保库存数据与财务账目一致。

三、耗材分类及安全库存标准制定

（一）耗材分类

为精准管控安全库存，根据耗材的消耗特性、重要程度、供应周期等，将公司耗材分为以下三类，实行分类管理：

A类耗材：核心关键耗材，直接影响生产、运营核心环节，消耗量大、供应周期长（通常超过7个工作日），短缺后会造成严重业务中断或重大损失（如生产核心原材料、关键设备运维配件）。

B类耗材：常规重要耗材，支撑日常业务正常开展，消耗量中等、供应周期中等（3-7个工作日），短缺后会影响业务效率，但不会造成严重中断（如办公常用耗材、普通生产辅助耗材）。

C类耗材：一般辅助耗材，消耗量小、供应周期短（少于3个工作日），短缺后对业务影响极小，可快速采购补充（如清洁用品、零星办公小耗材）。

（二）安全库存标准制定方法

结合耗材分类，采用“历史消耗数据分析法+供应周期评估法+应急储备系数”相结合的方式，制定各耗材的安全库存标准，确保标准科学合理、可落地。

基础数据收集：各使用部门、仓储部配合，统计过去6-12个月各耗材的月均消耗量、最大月消耗量、最小月消耗量；采购部提供各耗材的平均供应周期（从提交采购申请到耗材入库的时间）、最短供应周期、最长供应周期。

核心计算公式：安全库存数量=（月均消耗量×平均供应周期）×应急储备系数

应急储备系数设定（结合耗材分类）：A类耗材：1.5-2.0（考虑供应不确定性及突发需求，预留充足应急库存）；B类耗材：1.2-1.5（平衡供应保障与成本）；C类耗材：1.0-1.2（按需预留少量库存，避免积压）。

特殊调整：对于消耗波动较大（月消耗量波动超过30%）的耗材，参考最大月消耗量及最长供应周期进行调整；对于市场供应不稳定、易缺货的耗材，适当提高应急储备系数；对于保质期较短的耗材，结合保质期长短，在安全库存标准基础上适当降低库存，避免损耗。

（三）安全库存标准审批及发布

运营部联合各相关部门，根据上述方法计算各耗材的安全库存标准，形成《耗材安全库存标准表》，明确耗材名称、分类、规格型号、月均消耗量、供应周期、安全库存数量、预警线（安全库存数量的80%）、补货线（安全库存数量的100