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2025年职业院校学籍管理实施细则

第一条为全面贯彻党的教育方针，落实立德树人根本任务，规范职业院校学籍管理，保障学生合法权益，依据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）及国家关于职业教育改革的相关要求，结合职业院校人才培养特点，制定本细则。

第二条本细则适用于全日制学历教育的高职（专科）、中职（含中专、职高、技校）学生学籍管理。非全日制学历教育、留学生及其他类型学生学籍管理参照本细则执行，国家或省级教育行政部门另有规定的从其规定。

第一章入学与注册管理

第三条新生须持录取通知书、有效身份证件及学校要求的其他材料，按规定时间到学校办理入学手续。因不可抗力或特殊原因无法按期报到的，须在报到截止日前向学校提交书面申请（附相关证明材料），经学校审核同意后可暂缓报到，暂缓期限不超过2周。未申请或申请未获批准逾期2周未报到者，视为放弃入学资格。

第四条学校须在新生报到后3个月内完成入学资格复查。复查内容包括：录取手续及程序是否合规，所获录取资格是否真实，本人及身份证明与录取档案是否一致，身心健康状况是否符合专业培养要求（艺术类、体育类等特殊专业需复核专业测试成绩）。复查中发现有弄虚作假、徇私舞弊等情形的，取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。

第五条新生因身心健康原因无法正常学习的，经二级甲等以上医院诊断需停课治疗、休养超过1个月的，可申请保留入学资格1年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。保留期满前1个月，学生须向学校提交入学申请并附康复证明（二级甲等以上医院出具），经学校复查合格后办理入学手续；复查不合格或逾期未申请入学的，取消入学资格。

第六条每学期开学时，学生须按学校规定时间办理注册手续。注册分为学期注册和学年注册，具体时间由学校在学年校历中明确。注册时须出示学生证，完成学费缴纳（家庭经济困难学生可凭助学贷款受理证明或缓缴审批单办理暂缓注册）。未按规定注册且无正当理由的，视为放弃学籍，学校可按退学处理。

第七条学校建立电子注册与纸质注册并行机制。学生注册信息须同步至全国中等职业学校学生信息管理系统（中职）或中国高等教育学生信息网（高职），确保学籍数据与实际状态一致。

第二章学籍信息管理

第八条学籍信息包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号等）、录取信息（录取批次、专业、层次）、在校表现（成绩、奖惩、实践经历）及学籍变动信息（转专业、转学、休学等）。学校须建立学生学籍档案，实行“一人一档”，由学生所在系（部）负责日常管理，学校学生处（或学籍管理部门）定期核查。

第九条学生基本信息原则上不予变更。确需变更的，须由学生本人提出书面申请并提供以下材料：

（一）公安部门出具的身份信息变更证明（仅适用于姓名、身份证号变更）；

（二）户籍所在地派出所出具的曾用名证明（适用于曾用名补充）；

（三）其他因特殊原因需变更的，须提供具有法律效力的证明文件。

申请材料经学生所在系（部）初审、学校学籍管理部门复核、分管校领导审批后，方可变更。变更后的信息须在10个工作日内同步至全国学籍管理平台。

第十条学校须严格保护学生学籍信息安全，建立信息访问权限制度。除教育行政部门依法查询、司法机关因办案需要调取外，未经学生本人书面同意，不得向任何单位或个人提供学籍信息。涉及学生隐私的信息（如家庭住址、联系方式等）须加密存储，禁止公开查询。

第三章成绩与学分管理

第十一条学生须按人才培养方案修读课程（含公共基础课、专业核心课、实践课等），完成规定学分（高职一般为120-140学分，中职一般为170-180学分）。课程成绩由平时成绩（占比30%-50%，含考勤、作业、课堂表现、阶段测试）和期末考核成绩（占比50%-70%）综合评定，实践类课程须增加企业导师评价环节（占比不低于20%）。

第十二条学生因特殊原因（如重病、家庭重大变故）无法参加课程考核的，须在考核前3个工作日提交缓考申请（附相关证明材料），经所在系（部）审核、教务处批准后可缓考。缓考随下一年级同课程考核进行，成绩按实际考核结果记载，标注“缓考”。

第十三条课程考核不合格者可申请补考。补考由学校在学期开学后2周内组织，每人每门课程仅限补考1次。补考仍不合格的，须参加重修。重修可选择跟班重修或单独组班重修，重修费用按学校规定标准收取（民办院校需在招生简章中明示，公办院校不得违规收费）。

第十四条学生参加职业技能等级证书考试、行业竞赛、企业实践等获得的成果，可按学校认定办法折算为相应学分。其中，1+X证书（职业技能等级证书）初级、中级、高级分别可折算2-4学分、4-6学分、6-8学分；获省级以上竞赛奖项（三等奖及以上）可折算3-5学分；在企业完成3个月以上跟岗实习且考核合格的，可折算6-8学分。