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口碑服务公司办公用品集中采购管理制度.docx

口碑服务公司办公用品集中采购管理制度

1总则

1.1为整合口碑服务公司办公用品采购资源，推行集中化、规模化、标准化采购模式，降低采购成本，提升采购效率，保障办公用品质量统一、供应稳定，规范采购行为，依据公司财务及采购管理规定，制定本制度。

1.2本制度适用于公司总部、各分支机构、所有业务部门的办公用品集中采购工作，涵盖所有日常办公用低值易耗品、文具、耗材、清洁用品、劳保用品等物资的集中采购。

1.3办公用品集中采购坚持统一管理、集中统筹、批量采购、性价比最优、合规透明、保障供应的原则，取消各部门分散采购，实现全公司办公用品采购一体化管理。

1.4行政后勤部为办公用品集中采购唯一归口管理部门，全权负责集中采购的计划制定、供应商管理、采购实施、验收分发、费用结算；财务部为集中采购预算审核、资金支付、核算监督部门；各部门仅负责需求提报，不得自行采购办公用品。

1.5集中采购严格遵循预算管控要求，所有采购资金纳入公司年度预算，实行专款专用、精准管控，杜绝无预算、超预算采购。

2集中采购范围与分类

2.1通用办公用品：签字笔、圆珠笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、胶带、回形针、长尾夹等基础文具。

2.2办公耗材：打印纸、复印纸、墨盒、硒鼓、色带、碳粉等文印耗材。

2.3清洁劳保用品：洗手液、纸巾、垃圾袋、清洁剂、手套、口罩等办公保障用品。