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视频会议管理规定

一、目的

为规范公司视频会议管理，充分发挥视频会议的功能和作用，提高会议的效率和质量，保证视频会议长期稳定的进行，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司组织、参加的各种类型的视频会议。

三、会议通知

=1\*GB4㈠定期类会议及与会的相关人员安排参照视频会议日程表，不另行通知；重要会议由公司行政管理部负责下发通知。

=2\*GB4㈡会议通知包括：会议的名称，议题，时间，参加人员，相关参考资料以及通知方法和途径。

=3\*GB4㈢会议严格按照通知内的时间召开，如有变动提前通知。

四、会前准备

=1\*GB4㈠会议准备包括：议题议程、主持人、记录人、需要共享或讨论的文件、有无准备发言者及对会议进程的预测和对策。

=2\*GB4㈡会议召集者就议题准备资料、信息，就议题拟订进行顺序及时间分配，确定主持人及会议记录人。

=3\*GB4㈢与会人员接到通知后认真就会议议题准备言简意赅的发言稿。

=4\*GB4㈣会议召开需提前试运行，保证所需仪器设备及网络传输效果提前到位并调试正常。

五、会议议程

=1\*GB4㈠主持人事先安排与会人员名单（培训类视频会议名单按照视频课程表安排）。

=2\*GB4㈡会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，