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2026年企业会议接待与办公环境管理制度

本制度适用于集团总部及下属所有分子公司、办事处、驻外项目部全体在职人员，包含劳务派遣人员、外包服务驻场人员，自2026年1月1日起正式施行，2022版《会议接待管理规范》《办公环境管理条例》同步废止。

一、会议接待管理制度

1.1职责划分

行政部会务管理组为会议接待工作归口管理部门，负责集团级、跨区域联动会议、重大商务接待会议的全流程统筹、标准落地、费用管控；各业务部门负责本部门业务线会议的需求提报、参会人员对接、会议材料准备、会议纪要输出；财务部负责会议接待费用的预核、报销合规审核；信息安全部负责线上会议、涉密会议的信息安全管控；纪检监察室负责接待标准执行的合规性监督，对违规违纪行为进行问责。

1.2会议分级标准

结合会议规模、参会人员级别、涉密等级，将所有会议划分为四类：

一类会议：包含监管部门省部级及以上检查调研、上市合作机构尽调、年度战略合作伙伴签约、千人级行业峰会、集团年度股东会/董事会等重要会议，涉密等级为机密级及以上；

二类会议：包含季度客户对接会、跨部门项目评审会、100人以内的内部专项培训会、区域级合作伙伴交流会，涉密等级为秘密级；

三类会议：包含部门周例会、30人以内的小组需求讨论会、日常业务对接会，无涉密内容或涉密等级为内部公开级；

四类会议：所有线上形式的内部沟通会、外部商务对接会，涉密等级随会议内容对应上述三类