2026年医院会议室行政后勤管理制度.docxVIP

2026年医院会议室行政后勤管理制度.docx

2026年医院会议室行政后勤管理制度

为进一步规范医院会议室使用管理，提高行政后勤保障效率，保障各类会议、学术交流、医疗研讨等活动有序开展，结合2026年智慧医院建设要求及医院医疗服务、行政管理实际，特制定本制度。

1总则

1.1适用范围

本制度适用于医院行政院区、临床院区所有公共会议室、专用研讨室、远程会诊会议室、保密会议室的全流程管理，各科室内部自建会议室可参照本制度执行。

1.2职责分工

1.2.1行政后勤管理处为会议室主管部门，负责会议室统筹调度、制度修订、预约系统运维、考核监督、资产台账管理、第三方服务团队监管等工作，设置24小时值班专线处理突发会议保障需求。

1.2.2信息中心负责会议室信息化设备（含4K投影系统、远程会议系统、手术直播系统、录播存储系统、网络安全设备）的技术运维、功能升级、数据安全防护工作，每季度开展一次设备安全漏洞排查。

1.2.3院感管理科负责会议室院感防控标准制定、消杀工作指导、院感风险排查工作，每月对会议室消杀效果进行抽样检测，检测合格率需达到100%。

1.2.4保卫科负责会议室消防安全、人员出入管理、应急疏散调度工作，每季度组织一次会议室应急疏散演练。

1.2.5各临床、行政科室为会议室使用主体，需指定1名专职会议联络员负责会议预约、会场协调、会后核验等工作，严格遵守本制度各项要求。