档案销毁审批管理制度.docxVIP

档案销毁审批管理制度

第一章总则

第一条目的依据

为规范本单位档案销毁工作流程，强化档案销毁全流程管控，防范档案信息泄露风险，维护档案管理的严肃性与权威性，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《机关档案管理规定》等法律法规及行业监管要求，结合本单位实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位及所属分支机构、派出机构在运营过程中形成的、已完成归档程序的各类纸质档案、电子档案、特殊载体档案（包括但不限于声像档案、实物档案、缩微胶片档案）的销毁审批及处置工作。档案形成部门尚未完成归档的文件材料销毁，参照本制度执行。

第三条基本原则

1.合法合规原则：档案销毁全流程必须严格遵守国家法律法规、行业监管规定及本单位内部管理要求，严禁任何未经审批的擅自销毁行为。

2.审慎严谨原则：档案销毁鉴定必须以档案价值、保管期限为核心依据，优先保障具有历史凭证价值、查考利用价值的档案留存，坚决杜绝选择性销毁、随意性销毁。

3.安全保密原则：档案销毁全过程必须符合国家保密管理规定，确保涉密档案、敏感档案信息不泄露，销毁过程可追溯、可核查。

4.闭环管理原则：建立“鉴定-申请-审批-监销-归档”全流程闭环管理机制，每一个环节必须留存书面或电子记录，做到责任到人、全程留痕。

第四条职责分工

1.档案管理部门：牵头组织档案销毁鉴定