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采购部部门制度流程

第一章总则

1.1目的

为规范公司采购行为，提高采购效率，控制采购成本，保障物资供应质量，防范采购风险，维护公司合法权益，结合公司实际经营需求，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司所有生产经营性物资、行政办公物资、服务类项目的采购活动，包括但不限于原材料、辅料、设备、备件、办公耗材、软件系统、物流服务、维修服务、外包服务等采购场景。子公司及分支机构的采购活动可参照本制度执行，或结合自身业务特点制定细则后报总部采购部备案。

1.3基本原则

1.3.1合规性原则：所有采购活动必须遵守国家法律法规、行业监管要求及公司内部管理制度，严禁任何违法违规采购行为。

1.3.2成本效益原则：在满足质量、交付、服务要求的前提下，优先选择性价比最高的采购方案，通过集中采购、框架协议采购等方式降低综合采购成本，同类物资采购成本原则上不得高于同期市场平均价格的3%。

1.3.3公开公平公正原则：采购过程保持透明，对所有供应商一视同仁，杜绝暗箱操作、利益输送等行为，单一来源采购占比需控制在年度采购总金额的10%以内。

1.3.4质量优先原则：采购物资及服务必须符合公司质量标准，生产类原材料合格率需达到99.5%以上，办公类物资合格率需达到98%以上，服务类项目验收满意度需达到90分以上。

1.3.5权责清晰原则：明确采购申请、审批、执行、验收、付款各环节责任主