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办公大楼安全、后勤制度流程

一、办公大楼安全管理制度与流程

（一）人员与物品准入安全管理

1.内部人员准入

本大楼所有在岗员工均需办理专属工卡与面部信息录入，日常通勤执行“刷脸+工卡”双验证准入机制，通行时段为每日7:00-21:00；21:00之后进入大楼需提前通过OA系统提交申请，经部门负责人审批通过后，方可由安保岗登记放行，未审批私自进入者记违规一次，扣月度绩效50元。工卡遗失后需2小时内报备行政安全部挂失，冒用工卡进入者，一经查实对双方各处罚200元，情节严重者移送公安机关处理。

2.外来访客准入

所有外来访客需提前1个工作日由对接的内部员工通过OA访客系统提交预约申请，填报访客姓名、身份证号、工作单位、到访部门、访问事由、到访时段、离开时段等信息，系统自动推送预约信息至门岗安保，访客到场后凭身份证完成刷脸登记，领取权限仅开放至对接部门所在楼层的临时访客卡，离开大楼时需将临时卡交回门岗，逾期3天未交回的访客纳入本大楼准入黑名单，禁止再次进入；未提前预约的临时访客，门岗安保需现场联系对接员工，经对接员工确认并完成身份登记后，方可发放临时访客卡进入。

3.施工与作业人员准入

大楼内所有工程施工、设备维保等外来作业人员，需由作业承接单位提前3个工作日提交施工方案、作业人员名单、身份证复印件、特种作业操作证等材料至行政安全部审批，审批通过后发放有效期与施工周期一致的临时施工出入证，