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办公用品管控作业指导书

1目的与适用范围

1.1为规范公司办公用品的计划、采购、领用、库存、报废全流程管理，控制办公成本，避免浪费，保障日常办公需求，提升资源使用效率，制定本作业指导书。

1.2本指导书适用于公司总部及所有分支机构、所有部门、全体正式员工、试用员工、劳务派遣人员的所有非生产类办公用品管控，项目临时办公点的办公用品管控参照本文件执行。

2术语与定义

2.1低值办公用品：指单价低于50元（含）、预计使用周期不足1年的一次性或短期使用办公用品，主要包括中性笔、圆珠笔、签字笔芯、橡皮、回形针、大头针、便签纸、便利贴、订书钉、工字钉、橡皮筋、胶水、固体胶、刀片等。

2.2耐用办公用品：指单价高于50元、预计使用周期不低于1年的可重复使用办公用品，主要包括订书机、计算器、鼠标、键盘、U盘、移动硬盘、录音笔、文件柜、文件夹、文件盒、剪刀、美工刀、直尺、投影笔、白板擦等。

2.3办公耗材：指满足办公设备输出需求的消耗类用品，主要包括A4/A3复印纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带、标签纸等。

2.4特种办公用品：指特定岗位专用的办公设备及配套用品，主要包括手绘板、绘图仪、摄影器材、会议音响配件、涉密存储设备等。

3职责分工

3.1行政部

行政部为办公用品管控的责任主体，履行以下职责：

（1）制定及更新办公用品管控标准、作业流程；

（2）负责办公用品供应商开发、招