HR-04-009_社保缴费基数确认书.docxVIP

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社会保险缴费基数确认书

（编号：HR-04-009·类目：薪酬工时与社保·版本：V2.1·编制日期：2026年11月）

使用说明：本文件由两部分构成——红色字体部分为起草说明（适用场景、法律依据与时限、起草要点、签署与举证要点），仅供内部起草与审核参考，正式签署、对外出具或交付前必须整段删除；黑色字体部分为可直接使用的文书正文。删红后请复核编号、日期、空白填写处与签署栏。

【重要提示】以下红色部分为起草说明，不属于文书正文。正式签署、对外出具或交付客户前，须将红色内容全部删除（含各章节标题），仅保留黑色正文，并按本文件的实际主体名称、日期补齐填写。

一、适用场景与文书定位〔起草说明·签署时删除〕

每年社保缴费基数申报（一般为上年度月平均工资）时的确认。定位：按最低基数或拆分工资规避社保是当前执法重点（社保入税、大数据比对），而员工自愿按低基数缴纳的约定无效，单位仍面临补缴、滞纳金与行政处罚。本确认书的作用是：把基数按法定口径核定员工已知悉固定下来，并配套处理员工主张按最低基数缴纳的书面异议。

二、法律依据与时限〔起草说明·签署时删除〕

依据

关键内容

《社会保险法》第60条

用人单位应自行申报、按时足额缴纳，不得缓缴、减免

第12、35、44条

各项社保缴费基数与比例

《社会保险费申报缴纳管理规定》

缴费基数为职工本人上年度月平均工资，超过当地上