HR-03-005_规章制度签收确认书.docxVIP

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规章制度签收确认书（含修订版）

（编号：HR-03-005·类目：规章制度与民主程序·版本：V2.1·编制日期：2026年11月）

使用说明：本文件由两部分构成——红色字体部分为起草说明（适用场景、法律依据与时限、起草要点、签署与举证要点），仅供内部起草与审核参考，正式签署、对外出具或交付前必须整段删除；黑色字体部分为可直接使用的文书正文。删红后请复核编号、日期、空白填写处与签署栏。

【重要提示】以下红色部分为起草说明，不属于文书正文。正式签署、对外出具或交付客户前，须将红色内容全部删除（含各章节标题），仅保留黑色正文，并按本文件的实际主体名称、日期补齐填写。

一、适用场景与文书定位〔起草说明·签署时删除〕

入职时签收全部制度；制度修订后重新签收。本版增加修订版签收与电子送达确认，解决两个实务痛点：制度更新后旧签收失效、电子发布无法证明员工知悉。

二、法律依据与时限〔起草说明·签署时删除〕

依据

关键内容

《劳动合同法》第4条第4款

制度应公示或告知劳动者

《劳动争议司法解释（一）》第50条

已公示的制度可作为裁判依据

《电子签名法》第4、14条

可靠的电子签名与手写签名具有同等法律效力

三、起草要点（条款设计理由）〔起草说明·签署时删除〕

1.按版本号签收。每份制度标注版本号与生效日，签收表同步标注，旧版本自动失效。

2.电子签收须能溯源