劳动合同文本管理与版本控制规范（2026年版）.docxVIP

劳动合同文本管理与版本控制规范（2026年版）.docx

劳动合同文本管理与版本控制规范（2026年版） HR-LC-2026-02

第PAGE1页共NUMPAGES1页

劳动合同文本管理与版本控制规范

（2026年版）

文件编号

HR-LC-2026-02

版本号

V1.0

归口部门

人力资源部、法务部门

生效日期

2026年4月1日

适用范围

集团总部及各子公司

密级

内部

第一章总则

第一条为规范劳动合同与相关协议的文本起草、版本控制与修订，制定本办法。

第二条本规范所称合同文本，指劳动合同、劳务协议、实习协议、非全日制用工协议及各类专项协议的标准模板，包括正文、附件、填写说明。个案中经审批的非标准条款，按一事一议处理，不纳入文本库；前述数值口径，法务部会同财务核定，超范围重新报批，台账随报表归档。

第三条文本管理实行统一版本、统一发布、统一归档。各单位不得自行修改标准文本，不得以补充条款名义实质变更标准条款。确需调整的，按本规范第四章的修订流程办理；本条列举的规范，按法务部登记版本执行，修订情况书面告知，版本信息由法务部发布。

第四条职责分工如下：集团人力资源部负责文本库的建设与维护、版本发布、使用培训；法务部门负责条款合法性审查、争议案例的条款复盘；各单位人力资源部门负责本单位文本的领用、使用、归档；信息技术部门负责文本库系统的权限与留痕。