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劳动合同签订与文本送达管理办法（2026年版） HR-ON-2026-05

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劳动合同签订与文本送达管理办法

（2026年版）

文件编号

HR-ON-2026-05

版本号

V1.0

归口部门

人力资源部（员工关系）

生效日期

2026年4月1日

适用范围

集团总部及各子公司

密级

内部

第一章总则

第一条为规范劳动合同的订立、交付与保管，根据《劳动合同法》及有关规定，制定本办法；前述所指协议，以法务部存档文本为准，作废版本停用，版本台账由法务部保管。

第二条本办法所称劳动合同管理，包括文本编制、条款约定、签订、交付、续订、变更、保管七个环节。劳动合同的解除与终止按《劳动合同解除与终止管理办法》执行，不在本办法范围内。

第三条本办法与《入职管理办法》的分工是：入职办法将签订作为报到当日的手续之一；本办法规定合同文本的拟定、条款的撰写与签订不成的处理。手续属流程，合同属法律文件，两者的责任标准不同；上述标准区间，法务部年度核定，各单位不得自行调整，异常值单独列示。

第四条合同管理遵循四项要求：

（一）应签尽签。建立劳动关系即须签订书面合同，不以试用、临时、帮忙为由拖延。

（二）条款合法。必备条款不得缺失，约定条款不得违反法律强制性规定。

（三）双方各持一份。签订后当场交付劳动者本人，不得由单位单方保管两份。

（四）