会议管理制度汇编.docVIP

会议管理制度 1.0目的： 为了规范会议管理，提高工作效率，对会议已形成的决议进行有效的考核，特制定本制度。 2.0 适用范围： 所有参加会议的人员 3.0相关职责： 3.1 综合部负责本制度的制订、执行和监督工作。 3.2 综合部负责会议的组织、安排、记录工作。 4.0会议的类型及内容： 4.1 周工作例会： 4.1.1 由于工作的需要，周工作例会定于每周一下午14：00由各部门负责人主持召开。 4.1.2参加人员：部门全体员工。 4.1.3主要内容：回顾上周的工作完成情况及本周的工作计划安排。 4.1.4安排专人做好会议记录，以备综合部检查。 4.2 月度工作总结及工作计划（含资金计划）： 4.2.1由综合部组织定于每月28号上午09：00召开(节假日顺延)。 4.2.2各部门于每月25号（含25号）前将计划报至综合部汇总。 4.2.3参加人员：各部门负责人及主管。 4.2.4主要内容：各部门总结本月工作完成情况及讨论下月工作计划。 4.2.5综合部安排专人做好会议记录。 4.3月度成本分析会: 4.3.1财务部组织定于每月28号召开（节假日顺延）。 4.3.2参会人员：各部门负责人及成本会计。 4.3.3主要内容：由成本会计做上月的成本分析，各部门对其成本做简要讨论。 4.4 其它内型的会议（如年度会议等）： 由综合部进行组织和主持，会议时间、地点及参加人员根据具体情况而定。 5.0 相关要求： 5.1 各部门需要临时内部组织召开会议，由部门主管组织和主持，若需要其它部门参加和协调，应提前半天通知说明。 5.2 公司所有会议的召开，要求参会人员必须把手机关机或调至振动，会议期间如确需接听手机，应向总经理或会议主持人请示，获得允许后方可。 5.3如因特殊原因不能参加会议，应提前一天向综合部说明，报总经理同意。 5.4会议上已形成的决议，由综合部负责督促实施和考核。 5.5若未按时上交工作总结、计划的部门，将给予部门负责人200元/次的经济处罚（综合部以后不再重申）。 5.6如无故缺席会议，或不遵守会议管理制度的则按100元/次进行经济处罚（综合部以后不再重申）。 6.0附则： 6.1本制度由综合部制定并负责解释。 6.2本制度由综合部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。 6.3本制度自发布之日起实施。 保密管理制度 1.0目的： 为了维护公司整体利益，特制定本制度。 2.0 相关内容： 公司保密文件分为三个等级即绝密、机密、秘密，并分别加盖公司保密章，公司员工必须严格遵守。 2.1公司保密文件包括： 绝密文件：财务报表、财务账单、项目资料、研究报告、实验原始资料、检验报告、生产配方； 机密文件：会议记录、人力资源档案、原料采购信息、生产工艺、销售合同； 秘密文件：客户资料、市场信息、设备资料。(其中包括相关文件、资料、书籍、 影像、胶片、录片、计算机盘片等） 2.2公司员工应严格遵守公司秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密事宜。 2.3不得向公司其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 2.4严格遵守公司保密制度，并存放在有保密设施的文件柜内。不准带机密文件到与工作无关的场所；不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 2.5严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准并按规定办理借用登记手续。 2.6秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复印时，应按有关规定经总经理批准后办理。复印件应按照文件、资料的保密等级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 2.7会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事机构以及有争议的问题，会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。 2.8调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其它东西交至相关人员处，切不可随意移交给其他人员，或据为己有，否则后果自负。 2.9公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉或文件柜中。 3.0相关职责： 3.1一旦发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理，对于失密、泄密者，视情节轻重给予警告、100-200元罚款、降职、开除处罚，直至追究法律责任。 3.2本人因故离职，两年内不得从事与本企业业务相关的行业工作，一经发现视同泄密，本公司将保留对其要求经济赔偿的权利。 4.0附则： 4.1本制度由综合部制定并负责解释。 4.2本制度由综合部负责执行，并根据实施情况，对本制度进行修订。 4.3本制度自发布之日起实施。 考勤、休假管理制度 1.0目的： 为培养员工良好的工作习惯，规范管理，使每位员工的考勤情况有据可查，并且为违纪行为的处罚制定依据。 2.0适用范围： 适用于公司副总经理职务以下的所有员工（包括副总经理