论踏实的工作作风与秘书工作论文定稿.doc

长 沙 民 政 职 业 技 术 学 院 毕业实践报告 论踏实的工作作风与秘书工作 学生姓名：管春宝 学 号：0924023130 学生姓名：王芬 学 号：0924023135 学生姓名：周啸 学 号：0924023145 年级专业：文秘0931 指导老师： 汪念明 学 院：文化传播学院 湖南·长沙 提交日期：2012年04月25日 论踏实的工作作风与秘书工作 管春宝 王芬 周啸 （长沙民政职业技术学院方法系文秘0931班 湖南 长沙 41004） 【摘要】当代随着经济社会及现代科技的迅猛发展，在高效率、快节奏的工作条件下，秘书人员所面临的挑战越来越多。面临新形势，秘书如何才能更好地承担起参与处理事务和为领导提供服务的职能，真正为领导、员工服务，真正起到秘书的作用？最重要的一个方面就是要具备踏实的工作作风。踏实的工作作风是秘书从业人员必要的工作态度，对秘书工作有重要意义。踏实的工作作风要求秘书观察问题、分析问题一定要细致周到，准确细致是秘书工作的第一要责，无论是办文办会还是办事，秘书都要养成事前详细考虑、事中细致处理、事后仔细总结的良好习惯。引言 4 一、什么是踏实工作 5 1、“踏实工作”不代表盲目 5 2、“踏实工作”不代表缺少竞争意识 5 二、秘书工作中常见的不踏实现象及其危害 5 1、好高骛远，职业定位不准 5 2、行事匆忙，不重视工作方法 6 3、忽视细节，小错误不断 6 三、踏实工作的重要性 6 1、踏实的工作作风是一种良好的工作习惯 7 2、踏实的工作作风是成为一名优秀秘书的必要条件 7 3、踏实的工作作风有利于我们在职业道路中走得更远更顺 7 结语： 8 参考文献： 8 致 谢： 9 论踏实的工作作风与秘书工作 引言 秘书，如，电话传真的接收，会议的组织安排，来信来访接待，也要辅助决策，充当助手参谋的角色，又要沟通协调，督促检查，还要发挥“窗口”、“门面”的作用。如果说机关是一列运转的机车车头，那么秘书部门就像使这车头得以运转的枢纽，时刻都在活动着。要使车头运转灵活自如，就是浮躁，缺乏对工作的认知度和责任感，只是机械的去做工作，而没有以一种主人翁的姿态创造价值。 如摆放文具，检查会议室等工作，都是些没有技术含量的工作，每个人都会做，但每个人做的效果却是不一样的。忽视细节的人，文具摆放杂乱，不注意分类；信件的收发，没有做好详细的登记，经常会出现遗失员工信件的情况。 细节决定成败，一件小事，有时也会影响你的整个职业生涯。 三、踏实工作的重要性 1、踏实的工作作风是一种良好的工作习惯 埋首于文件堆、凝视着电脑屏、穿梭在办公区、回应着此起彼伏的手机来电，这是我实习期间刚担任公司部门秘书工作时工作状态的真实写照。作为“杂家”和“小管家”的我担任3个部门的秘书，同时需要协助主管日常事务以及服务部门180多名员工。带着刚工作的那股热情和新鲜，谨记着秘书岗位的“责任意识、服务意识、保密意识”，每天认真地将心思投入到工作中。组织研讨会、安排信息安全学习及讨论、预定会议室、组织部门踏青活动，每天接收到无数工作的信号，不要抱怨工作任务重，踏踏实实的将手上的工作按照轻重缓急分类，一件一件地去做。只有踏实的人才会在琐碎的工作中保持最清醒的头脑。 所谓的职业生涯，其实你很难预测到将来真正从事什么工作，将来要从事的工作，是否与你在大学的专业有关。大多数的人，很有可能将来所做的工作，跟他当初所学的专业一点关系都没有。在你毕业之后的两年里，重要的不是你做了什么，重要的是在工作中养成了怎么样的工作习惯。这个良好的工作习惯，指的就是：认真、踏实的工作作风。很多人觉得秘书工作没有什么了不起的，每个人都能做，然而就是这些简单的工作，循序渐进的、隐约的、成为今后发展的分水岭。工作需要一个聪明人，工作其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间，我更愿意选择后者。踏实，是人人都能做到的，和先天条件没有太大关系。 2、踏实的工作作风是成为一名优秀秘书的必要条件 公司每年都会对秘书进行任职资格认证，这些认证不仅仅是停留在如何打字更快、如何复印最省时这种浅显的层面上，任何一个职业，都应具备相应的硬件和软件两方面因素。秘书工作除了打字、复印、计算机软件这些必要的硬件之外，同样需要相应的软件，这个软件最重要的就是踏实的工作作风。 我在打印或者复印领导要求的文件时，动手跑腿的同时，还要动眼动脑，注意看一看上面的内容，对其中描述的主要事件快速在自己的脑海中留下一个印象，以后逐步养成了这种习惯。渐渐地，我就会对部门的业务、组织