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文件名称 人力资源制度流程控制程序 Document 业务类别 版 本 号 人力资源文件管理 V1.0 Business Category Version 生效日期 业务模块 制度流程控制 Effective Date Business Module 拟制责任人 文件审核人 Prepared by Reviewer 1. 目的 1.1 规范集团人力资源文件起草、发布、执行，保证各种人力资源制度流程有效可控； 1.2 通过文件版本控制，保证相关流程负责人和其他人员能够使用有效版本文件； 1.3 指导各类人力资源制度流程编写、管理人员职业化工作； 2. 适用范围 本制度适用于集团所有人力资源流程、制度、表单类文件； 2.1 流程：从一个输入到输出的过程，一般流程以流程图方式表示，标识关键环节和关键步骤，明确职责 分工。 2.2 制度（实施办法）：对流程具体实施办法的解释，规定管理必须的关键因素，同时指明各类过程表单 的填写时间、结果要求。 2.3 表单类文件：对某个关键环节进行控制的过程文档，表单类文件闭环后作为档案文件进行管理。 3. 职责分工 3.1 总部人力资源部是人力资源制度流程类文件管理的主管部门； 3.2 各分公司根据管理需要，可以制订符合本地法律法规的实施细则和解释，但必须经过总部人力资源 部批准后执行； 3.3 总部人事档案专员负责文件的归档，负责文件的保管和贮存。 3.4 各类文件的主管部门（职位）在总部人力资源中心领导下，负责组织有关人员进行文件的编制(包括 成立编写小组)、评审、更改、发放和控制。 4. 文件编号、标识、格式要求 4.1 文件编号 4.1.1 制度（实施办法）编号 人力资源制度（实施办法）编号原则 BOCO/HR – WJ – 01 流水号 文档类别编号 部门标识  文档类别编号 受控状态：受控版本 1 文件管理 职位管理 聘用管理 绩效管理 培训管理 薪酬管理 干部管理 任职资格 保险福利 WJ ZW PY JX PX XC GB RZ BX 内部沟通 预算管理 激励管理 统计分析 人事档案 员工关系 考勤管理 手册类 GT YS JL TJ DA GX KQ SC  顺序号 根据文档类别设计流水号，采取二位数字编码，从 01 开始。 4.1.2 表单类文件编号 人力资源表单类文件编号原则： BOCO/HR – WJ-01 – 001 流水号 文档类别编号