扬子石化Sinopec ERP_Yangzi_week rpt 0102_v1.0.docVIP

分组Team : 扬子石化股份公司 期间Period : 12/29/2003-01/02/2004 报告人Reported by : 王祖欣/邓东旭 本周完成工作Work done in this week 用户培训工作 为了确保今年3月份ERP上线成功，周二的项目管理组例会上陈汝灼副总经理要求信息管理部、人力资源部和埃森哲本着“扩大范围、加快进度、加大力度”原则，做好下一步培训工作； 完成生产调度收货班的5期培训； 各工作组进一步确认ERP岗位及中层干部领导的培训计划； 数据转换工作 试转换： 半成品、产品的编码工作基本完成，源于“9＋1”方案的部份虚拟物料编码正在进行中； 完成已编码产品物料的试转换； 财务组基本完成11月底科目余额的模拟导入，并针对财务数据收集和整理过程中暴露出的问题与财务部领导进行商讨； 对上交的盘点表分类汇总，与浪潮财务余额进行核对； 周五，机动部召集各厂设备厂长会议，在陈汝灼副总经理主持下就设备数据（特别是仪表特性值）收集和整理中存在的人员与领导重视等问题进行专题研究，并提出要求和明确时间点； 正式静态数据转换： 继续进行各项静态主数据签字确认; 完成MRO物装“通用科”物料主数据和部份设备主数据的系统正式导入； 物装部继续进行备件清单新增物资的编码和储备定额计算，将比原计划滞后到1月15日完成； 客户化开发工作 继续就所有客户化开发的技术设计文档进行更新与完善； 正在就财务报表的打印（装订）格式进行确认和调整； 系统、网络工作 BASIS组进行日常系统维护和网络监控； 培训环境的技术支持（软件，硬件）； 网络改造组召集各二级单位相关人员会议，就主干网与各单位子网的连接进行工作对接和技术讨论（确认）：原则上按照二级管理的模式，各单位负责边缘交换机到用户终端的网络连接和技术支持，信息公司负责主干网的调试与技术支持； 继续收集和确认打印机与电脑的需求和分配方案； 继续用户ID及岗位对应文档的收集及整理； 权限设置工作 财务组和物装组继续进行本地角色的测试； 正在梳理有关公司领导的权限设置； 上线准备工作 各工作组基本完成ERP岗位与实际业务岗位的对应，将由信息管理部牵头，会同人力资源部就ERP岗位对应、新增需求和设置点进行讨论确认； 各工作组继续进行岗位操作手册编写和岗位职责制订； 各工作组已经完成ERP上线后各模块的业务应急方案，有待与扬子各工作组长进行讨论确认； 项目管理工作 扬子石化ERP时事通讯第5期已经印刷完毕，向各单位分发； 前期问题梳理工作 周二的项目管理组例会上陈总原则上决定客户信用主数据维护和销售订单释放的权限设置按照财务部的意见处理，即营销部负责上报客户信用权限，财务部根据营销部上报资料负责设置和修改； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 用户培训工作 培训管理组总结第一轮集中用户培训工作； 进行PM模块各厂设备员的增补培训； 开始对各部门中层领导干部进行报表查询等ERP业务专题培训； 讨论确定2月份的ERP岗位培训（第二轮集中培训）的计划安排与人员班次； 客户化开发工作 继续完善已经测试完毕的客户化功能说明和技术设计文档； 继续财务报表格式的调整工作； 数据转换工作 试转换： 进行价格主数据和BOM等PP主数据的试转换； 根据11月份盘点分析结果，进行库存动态数据的试转换； PM组继续收集整理仪表特性值等数据并进行试转换； 正式静态数据转换： 继续进行各项静态主数据签字确认和正式导入； 物装部继续进行备件清单新增物资的编码和储备定额计算，预计1月15日完成； 针对此次试转换和预盘点暴露的问题，落实解决方案并确定一月份盘点工作安排； 系统网络工作 日常Basis维护； 继续主干网络改造实施工程； 落实打印机需求数目； 完成用户ID及岗位对应文档的收集及整理； 进一步确认终端连入点，完善Basis上线清单； 权限工作 财务和物装等工作组继续并完成本地角色权限测试及确认； 初步讨论和确定公司领导的权限设置； 上线准备工作 与人力资源部对接，讨论确认各工作组完成的ERP岗位与实际业务岗位对应，以及相关岗位编制与岗位职责； 完成扬子ERP上线就绪清单初稿，以备项目管理组讨论确认； 继续进行主数据维护流程梳理； 各组顾问与副组长、组长讨论试运行方案及各模块具体落实范围和措施； 各工作组内部讨论确认ERP业务应急方案； 项目管理工作 讨论实施ERP项目的人员激励措施； 总结扬子石化ERP风险报告并准备最终讨论； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 扬子项目管理组考虑： 中国石化 ERP系统建设项目 扬子石化项目分组工作进展报告（Team Status Report）