尚德科技数据收集策略 CLT V03.PPTVIP

数据移植一览 (Overview of Data Migration) 数据预览与分类 Data Usage (confirmation at Blueprint stage) 数据收集与分析 Data Collection and Analysis 数据清理与过滤 Data Cleansing 现有系统的数据导出 Data Extraction from Current system 数据上传前的确认 Data pre upload verification 数据上传至SAP Data Upload into SAP system (Stat vs Trans) SAP中数据的最终确认 Data post upload verification 数据移植的议程 High Level Data Migration Schedule 数据移植的职责与责任 Data Ownership and Responsibilities 数据最终上传与关键用户的培训 Uploading Program and Key Users Training 主要以模块来区分, FI/CO, QM, PP, MM, SD… 然后根据各个模块来细分每个负责人. 数据的主要分类: 静态主数据(Static Data), 业务交易数据(Transaction Data). 静态主数据 (Static Master Data): 在SAP中的主要有: Vender Master, Customer Master, Material Master, Asset Master… 业务交易数据 (Transaction Data): 各个模块的Opening Item 及 Balance为主, 例如: G/L Balance, Asset AR/AP Open item, Material Balance….. 主要是在集成测试和上线前分别导入系统 各个模块将现有的主数据从目前的系统中按照SAP的数据类型分类导出: 例如物料, 物料清单, 供应商, 客户,等分类. Step 2. 从导出的主数据中分析出哪些数据已经长时间呆滞,从供应商和客户中分析出与其业务往来已经没有的客户与供应商作删除标记或删除,将来此类数据将不进入SAP 例如: 呆滞品的处理, 目前的方法为如果其金额在200万之内不进入SAP. 如果其金额大于200万, 建议在上线前做清理. 关于物料编码与批次的数据应在上线前2个月在系统外根据SAP编号与批次号做实物记帐, 以便于SAP上线时库存信息与实际信息相一致, 追踪的到实物. 2月17日物料编码出台后,在之后的2周内完成用友编号与SAP编 码的匹配.后勤仓储部门根据新的物料号与批次号做实物管理. Open Order 的处理 Open Order的收集人收集各个模块的未清订单并按月进行追踪, 能在Go Live前处理完毕. Open Order包括未清的采购订单, 销售订单, 生产订单与内部订单. 各个模块静态数据数据收集相关人员对照表 各个模块动态数据数据收集相关人员对照表 * 客户的远景 , 我们的承诺 * * * SUNSAP 数据移植策略 尚德电力 24 Jan 2005 数据移植目录 Data Migration Agenda 数据预览与分类 Data Usage (confirmation at Blueprint stage) 数据收集与分析 Data Collection and Analysis Recommended Step 1. Step 2. Step 2. 数据的净化与过滤 Data Cleansing 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 Status Order Tracking By Period Open Reason Order type (PO, SO, PP Order..) SAP中数据的最终确认 Data Upload Verification (主数据) Master Data 作业类型 　 (主数据) Master Data 　 固定资产 　 (主数据) Master Data 　 成本中心计划 　 (主数