建设黄河档案文献信息中心为河南文化强省服务.pdfVIP

资源开发 16l 建设黄河档案文献信息中心为河南文化强省服务 李 英 2005年河南省委、省政府相继出台了《关于大力发展文化产业的意见》和《河南省建设 文化强省规划纲要》，确定了河南省文化产业的发展战略、发展原则和发展目标。《河南省 建设文化强省规划纲要》明确提出：21世纪前20年是我国经济社会快速发展的战略机遇 期，也是文化快速发展的战略机遇期。河南省必须抓住机遇，充分认识文化对经济社会发展 的重要意义，加快文化强省建设，打造文化河南。黄河水利委员会黄河档案馆位于河南省省 会郑州，馆藏档案文献资源内容丰富，特色鲜明，作为河南省文献资源的重要组成部分，理应 为河南文化强省建设作出贡献。 一、黄河档案馆丰富的馆藏档案文献资源是河南省文献资源的重要组成部分 黄河档案馆是全国水利系统被水利部批准成立的第一家档案馆，是集档案、图书、科技 情报为一体的文献保管单位，集中保存着黄河水利委员会(以下简称黄委会)长期以来积累 形成的20多万卷档案、资料、10多万册图书、30多万张图纸、300多种国内外报刊。悠悠黄 河贯穿中华5000年文明史，历代王朝在对黄河的治理中，留下了浩如烟海的珍贵治河文献， 其中包括明清治黄资料、民国治黄档案、治黄石刻拓片、革命历史档案、科技档案、文书档案、 会计档案。科技档案内容极其丰富，利用价值较高，包括流域规划档案、工程设计档案、南水 北调档案、河务档案、科技管理档案、地质勘测档案、水文档案、水保档案、测绘档案、房建档 案等。尤其值得一提的是黄河档案馆现藏的2．3万件明、清两代550多年间的治河资料， 1．5万余册的历代河官的治河论著和沿河府、州、县志书，以及金代至民国年间的治河碑碣 拓片200余通，汇聚成黄河文明深厚的历史积淀，也为近现代治黄研究提供了丰富而极其珍 贵的史料。黄河档案馆丰富的文献资源既是人民治黄的宝贵财富，也是河南省文献资源中 一笔宝贵的财富。 二、文献资源的信息化建设顺应了社会发展趋势 在社会信息化的大环境下，信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。 中共中央十六大报告中明确指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。” 中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。现代科技飞速发展，科技成 果不断涌现，技术设备更新加速。知识经济社会要求获取的信息必须全面、多层次，信息获 取的速度必须快捷，信息获取的途径必须多样。谁能提供满足社会需求的信息服务，谁就能 获得社会效益和经济效益的双丰收，获得生存和发展的机会，否则就会被社会淘汰。黄河档 案馆作为集中永久保管黄河档案的基地，是治黄档案、图书等文献信息资源利用中心，黄河 档案馆清楚地认识到建设数字档案文献信息中心是黄河档案馆未来的发展方向。 三、黄河档案馆馆藏文献资源信息化建设现状 黄河档案馆馆藏档案文献资源信息化建设的主要工作内容包括馆藏档案信息数据库建 设、黄河数字图书馆建设和外购科技文献数据库建设，这三部分建成以后，黄河档案馆将成 为一个集黄委会档案信息、图书信息和外购科技文献信息为一体的大型文献信息中心。 (一)馆藏档案信息数据库建设 黄河档案馆集中保存着黄委会长期以来积累形成的20多万卷档案、7万余册资料和30 多万张工程图纸，内容极其丰富，载体类型多样，利用价值较高，是全面反映治黄历史和治黄 成就的百科全书。为了尽快地使档案数字化的成果服务于利用者，黄河档案馆档案数字化 建设分为两个步骤，首先是档案目录的数字化，其次是馆藏档案资料全文的数字化。 黄河档案馆在黄委会的领导下，在有关部门的关心和支持下，建成了“治黄档案信息数 字化管理与服务网络系统”，完成了馆藏档案目录的数字化，迈出了黄河档案馆数字化建设 的第一步。2002年，黄河档案馆在充分调研的基础上，选用“清华紫光档案管理系统网络综 合版”，作为黄河档案数字化管理系统的软件平台，开始着手馆藏档案数字化建设工作。黄 河档案目录数字化是在制定录入规则的基础上，通过人工将档案案卷级目录和文件级目录 输入计算机档案管理系统。目前，黄河档案馆档案目录数据库基本建设完毕，已输入档案目 录数据14余万条，并开始提供档案目录的网上查询服务，极大地提高了档案检索的速度和 准确率。 当前，黄河档案馆正在积极申请经费，准备开展馆藏档案全文的数字化工作。