创新服务手段是高校档案管理的主题.pdfVIP

务 濂 呻 渊 文 ／王玉玲 创新服务手段是高校档案管理的主题 【摘要 】档案服务与利用，是弘 档案等 门类，满足和吸引了学校与社 二、高校档案服务创新的 扬高校办学传统，建设校 园文化的重 会对馆藏利用的需要。校园网建设和 基本思路 要手段。我们要从这一高度来正确认 电子校务管理系统的开通，又为学校 识档案服务这一永恒的主题 ，努力扩 档案资源建设搭建起一个现代化工作 1．突 出导 向性。馆藏档案是本 展和深化档案服务工作，在档案服务 平台。这些信息是对纸质档案的重要 校文化的原始资源，凝聚了历代师生 中实现高校档案工作的跨越式发展。 补充，对丰富馆藏资源和馆藏特色同 员工的艰辛与汗水。开发本校文化资 【关键词 】创新 高校档案 服务 样具有重要意义。 源，并赋予新的内涵，将成为引领学 与利用 主题 3．档案服务形式 日趋数字化。以 校持续、健康、快速发展的精神动 高校既是围家科研的重要基地， 方便利用，保护档案为原则，部分高 力。一要进一步将创新档案服务理念 又是培养国家专业技术人才的摇篮。 校馆藏存量档案数字化工作取得初步 和工作思路作为学校档案工作的根本 高校档案记录了高校管理、教学、科 成效，先后完成历史、教学、党群、 任务，二要为学校改革与发展提供强 研和发展的历史，是高校师生员工集 行政、声像、基建等档案的数字化工 大的精神动力。 体智慧的结晶，是认识和把握高校发 作 ，为建设数字档案馆和数字化博物 2．体现群众性。新世纪新阶段 的 展规律的重要依据，是高校的宝贵财 馆奠定了基础 。 高校档案服务关键在于创新。要努力 富。创新高校档案服务与利用，是实 4．档案服务手段 日趋多样化。多 实现 “三贴近”：一是档案服务创新 践科学发展观的重要举措。 年来的改革发展，初步改变了高校档 要贴近学校社会的主旋律；二是档案 案管理部 门 “重管、轻用、薄研”的 服务创新要贴近师生百姓；三是档案 一 、 高校档案服务工作的现状 工作局面，也初步形成了高校档案服 服务创新要贴近学习生活。 与发展趋势 务的特色和亮点：一是档案服务初具 3．强调特色性。坚持开发本校文 1．档案服务体制 日趋多样化。高 即时性效果；二是档案服务初具展示 化资源的特色，传承学校优秀历史文 校档案工作旱现出多样化特征：一是 性成效；三是档案服务初具研究性特 化传统。每个学校都积淀了深厚的历 多馆并存、档案文博统筹型管理体 点；四是档案服务初具品牌性效应。 史文化传统，是学校档案服务创新 、 制；-2是档案、校史管理研究合署型 5．档案服务人才 日趋专业化。许 开发校本文化资源的宝贵财富。要再 管理体制；三是人事、学生等档案相 多高校档案部门培养和吸收了一批质 注入创新的元素和时代的内涵，善于 似工作集合型的管理体制；四是综合 量较高的档案服务人才，档案服务工 提炼大学精神，体现出时代特征的大 档案室单一工作型的管理体制。 作队伍发生了新的变化。主要是知识 学文化。 2．档案服务馆藏 El趋特色化。上 结构呈现出多