制度管理细则(试行).docVIP

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唐山建龙实业有限公司 制度编号:Y3013 制度页数:共15页 制度管理细则(试行) 编 制 人:张晓杰 孟立军 审 核 人:张国民 张显春 批 准 人:张贵磊 主办单位:企划处 发布日期:2009年12月2日 生效日期:2009年12月2日 第一章 总 则 第一条 为促进唐山建龙实业有限公司(以下简称公司)制度管理的流程化、标准化,根据建龙重工集团有限公司《制度管理办法》,结合公司实际情况,特制订本细则。 第二条 本细则适用于公司唐山、承德两个生产区制度管理相关工作。 第二章 职 责 第三条 企划处 1、负责公司制度的发布或废止作业。 2、负责检查主办单位的制度培训及执行情况。 3、负责组织公司重点制度的抽查工作。 4、负责对主办单位制度建设各环节工作进行综合评价。 第四条 制度主办单位 1、负责制定本专业制度规划或协助集团专业线制度规划的研拟工作。 2、负责本单位制度编制、修订及废止工作。 3、负责推动本专业制度的贯彻执行,并按要求组织制度培训、制度考试及检查工作。 4、负责配合公司组织的制度抽查工作。 第五条 各单位 1、负责按要求在本单位内组织制度培训。 2、负责按时向制度主办单位反馈意见。 3、负责参加制度主办单位组织的制度会审。 4、负责配合制度主办单位的自查工作。 5、负责配合公司组织的制度抽查工作。 第三章 制度层级及分类 第六条 制度层级 依集团公司《制度管理办法》,分为规则、办法、细则、作业要点及电脑作业说明五个层级。 1、规则:针对专业工作的整体性描述及各方面、各环节管理的指导性原则; 2、办法:依据规则制订,是对专业工作某方面、某环节具体作业项目的要求; 3、细则:依据办法制订,为完成具体业务工作制订的工作方法及要求; 4、作业要点:依据特殊需要而制订,为完成单一工作项目制订的详细作业方法及要求; 5、电脑作业说明:依据规则、办法、细则或特定需要制订的电脑作业细节及操作规范。 第七条 制度分类 按专业和使用的范围不同,公司制度共分为十一类。 1、人事类:与人力资源管理有关的管理规定; 2、财务类:与会计、成本、财务管理及法务有关的管理规定; 3、工程类:与工程管理、工程投资及工程设计等有关的管理规定; 4、资材类:与材料的采购、请购、仓储等有关的管理规定; 5、营业类:与销售、产成品仓储及出口事务等有关的管理规定; 6、生产管理类:与设计、技术、过程管控、产品质量、设备管理、工安环保、能源管理生产管理等有关的管理规定; 7、信息化类:与系统开发、设计编程及IT基础设施建设、系统运维等有关的管理规定; 8、行政类:与行政管理、企业文化及档案管理、党群管理等有关的管理规定; 9、审计监察类:有关审计、监察及保卫等的管理规定; 10、共通类:与专案改善、自主管理、提案、制度建设、统计等共通业务有关的管理规定; 11、其他类:未能纳入上述分类的管理规定。 第四章 制度审批流程 第八条 新建制度审批流程(公文流转)见附件一:制度新建、修订审批流程图 1、启动阶段: 制度编制人研拟制度初稿并组织本单位相关人员研讨,报本单位一级主管审核后,转会办单位征求意见。 2、征求意见阶段: (1)会办单位制度联系人根据制度内容组织有关人员讨论后,及时向主办单位反馈意见。 (2)编制人根据反馈意见修改制度初稿,并形成征求意见汇总单。(见附件二:制度征求意见汇总单) 3、会审阶段: (1)主办单位组织召开制度会审会议,并记录会审过程。(见附件三:制度会审过程记录单) (2)编制人根据会审意见进行制度文本修改。 4、发布阶段: (1)编制人将会审修改后的制度文本报本单位一级主管审核、主管副总复审后,转企划处制度专责人。 (2)制度专责人将制度文本上报集团总裁室,同时总裁室向专业组征求意见。专业组反馈意见后编制人根据反馈意见进行沟通修改,形成制度终稿后转企划处制度专责人。 (3)制度专责人将制度终稿报企划处一级主管审核后,转总经理或经总经理授权的副总经理批准并发布信息平台。 第九条 修订制度审批流程(公文流转)见附件一:制度新建、修订审批流程图 1、启动阶段:制度编制人研拟制度初稿同时填写《制度修订条文对照表》,报本单位一级主管审核后,转会办单位征求意见。(见附件四:制度修订条文对照表) 2、征求意见阶段:同第八条第二款。 3、会审阶段:同第八条第三款。 4、发布阶段:同第八条第四款。但制度专责人在发布制度时须将《制度修订条文对照表》一同发布,同时将原制度废止。 第十条 废止制度审批流程(公文流转)见附件五:制度废止审批流程图 1、提出申请:制度编制人提出废止制度申请报本单位一级主管审核后,报主管副总审批。(见附件六:制度废止申请单) 2、废止作业: (1)制度专责人将待废止制度上报集团总裁室,

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