浅谈水利档案管理.pdfVIP

政工 ·企业文化 ·管理 中华民居2011年 12月 浅谈水利档案管理 黄梅竹 (贵州省水利水电勘测设计研究院) 摘 要：本文主要介绍了水利档案和水利建设的真实记录，是水利部门开展水资源规划、水利建设及管理的依据。就水利档案的特点及价值进行分析 并就基层水利档案管理工作中存在的问题及相应对策作初步探讨。 关键词：档案管理；水利：建议 引 言 水利工作的系统性、综合性强，水利档案融汇着丰富的史料。作为第 水利是国民经济的基础产业。水利档案是水利建设的真实记录，是 一 手水利资料的记载者，水利单位掌握的水利活动是最原始数据，这必 水利部门开展水资源规划、水利建设及管理的依据。建立完整、准确、科 然会形成许多值得后人去取证和查考的各种内容和形式的档案材料。通 学、系统的水利档案并加以充分利用，对加快水利建设步伐、保证水利建 过查找这些资料，可 以尽可能地做到以史为鉴，科学规划，可以降低成 设质量，提高地方经济效益和社会效益都有重要意义。基于此，本文就水 本，节约支出，创造更大的经济效益。如有关灌区的灌溉、供水，河流的防 利档案的特点及价值进行分析，并就基层水利档案管理工作中存在的问 洪、排涝等等资料记载都是对历史经验和深刻教训的总结，在抗御旱涝 灾害、保障经济安全、保护水土资源、改善生态环境、促进工农业可持续 题及相应对策作初步探讨。 1水利档案的特点 发展、维护社会和谐等方面，将会发挥至关重要的作用。此外，作为资料 性、凭证性的内容，水利档案还可以维护本单位的经济利益和合法权益。 与其他专业档案一样，水利档案具有科学性、完整性、服务性等特 近年来单位主要负责人调任较为频繁，莅位之初若能深入了解本单位的 点，还有其 自身固有的特点。 档案资料，工作中便能很快进入角色，干出政绩。 (1)原始数据价值十分珍贵在长期的水利活动中人们积累了大量的 原始数据，如气象资料、地质资料、水文资料等，这些资料的随机性很强， 3 目前基层水利档案管理工作中存在的问题 年内、年际间变化很大。水利工作需要科学分析很多年的原始数据资料， (1)档案资料利用不够 由于单位领导更迭、管理人员变动等，对馆藏 这些资料一旦遗失将无法再生，因此十分珍贵。 档案有可能知之甚少，很难准确、适时地满足工作需要。档案管理流于形 (2)地域特色明显水在 自然界中的分布很不均匀，不同地区的水循 式，不能主动在大量档案资料中查找搜索，没有最大化的发挥档案资料 环各有规律，因此，水利档案具有很强的地域性。 的潜在价值，造成管理、利用的被动局面 。 (3)形成的时机性强作为人类社会改造 自然的活动，水利工作在很 (2)档案管理制度不完善有些单位没有完善的档案管理规章制度， 大程度上必然要受到 自然规律的制约和影响，不同的季节及时段都有其 或者不能严格执行。工作中随意性很大，缺乏科学的考核标准和激励措 特定的工作内容。在这些活动过程中形成的大量档案资料，比如汛期一 施，制约了工作人员的积极性和创造性，导致部分档案资料不能及时、科 日多变的气象、水文数据以及为防洪抢修的紧急工程信息数据，都具有 学、系统的存档，影响档案管理工作效益的进一步提高。 明显的形成时间短、季节性强的特点。 (3)档案管理信息化建设进展缓慢开发一些水利专业应用软件时没 (4)综合性突出水利专业本身与水文、气象、地质、建筑、机械、电力 有同步建设水利档案综合管理系统，已购置的档案管理软件未能普及运 等专业紧密联系，水利工程建设中往往涉及到农业、生态环境、市政、交 用 。 通、电