浅谈网络信息时代的高校档案管理工作.pdfVIP

业务建设I乐皇．案 随着科学技术的发展和 网络信息化进程的加快 ， 观念 ，又要防止不设界限、随随便便的麻痹思想。要 信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重 严格界定档案信息的密级，正确运用好计算机加密功 要的支柱产业之一。网络信息技术的广泛应用使档案 能，对档案使用权限进行系统准确的分类加密，确保 信息管理进入现代化管理的先进行列，档案业务建设 档案信息在使用过程中的安全和保密。 的重心也开始向信息化、现代化转移 。高校的档案工 二、高校档案信息化管理的措施 作应适应时代的要求，积极探索网络信息技术与档案 (一)推进档案管理标准化建设 。档案管理标 管理技术相结合的途径和方法，促进档案信息的网络 准化 ，是指在实现档案实体管理 向档案信息管理转变 化管理 ，为学校的改革和教育的发展提供优质服务。 的过程 中，必须依赖相应的业务规范和技术标准 ，使 一 、 高校档案信息化管理的发展趋势 档案信息的形成、存储 、管理、利用都有章可循 、有 (一)高校档案信息服务网络化 法可依 ，逐步实现档案信息采集标准化、档案信息存 随着高等院校校 园网的普遍建立 ，档案工作的 贮标准化、档案信息管理标准化 、档案信息网络标准 发展趋势应是信息服务网络化，即利用计算机通过网 化、档案信息管理软件标准化的档案信息化管理体 络来实现档案的收集、管理 、检索和传递 ，并根据高 制，以达到高质量、高标准、高效率、高效益的现代 校教育、教学工作的需要系统开发档案信息资源，使 化档案管理模式。 之通过网络进行传播利用。档案信息服务网络化实现 (二)建立高素质的档案管理人员队伍 。高素 后 ，可以足不出户地完成档案管理的各项基础工作 ， 质的人员是高水准工作的先决条件。因此，高校应选 也可以极大地拓展档案用户群，使档案信息服务不光 用既有扎实的档案业务功底，又有丰富的档案业务知 局限于本校、本地区，也可以波及到远程用户。 识，同时愿意为档案事业发展默默奉献的人员从事档 (二)高校档案工作人员专业化 案工作 ，使档案人员队伍既有能干事的本领，又有会 为了保证 电子时代人类活动的真实历史记录得以 干事的才能，还有肯干事的精神。 长期保存和利用，档案工作者必须掌握现代化信息技 (三)拓展档案信息服务领域 。伴随着 网络与 术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备， 通信技术的不断发展，高校数字档案馆的建设已成为 学习电子文件归档与管理的知识与技能，对电子文档 高校档案工作的发展方向，未来的数字档案信息将会 进行收集、整理、保管、维护和使用。通过现代化档 形成一个 巨大的信息空间，在网络上传输、检索和利 案管理手段，使档案工作逐步适应电子信息技术革命 用。因此，高校档案工作要打破僵化封闭的局面 ， 给档案工作带来的影响和变革。 与高校办公 自动化逐步接轨 ，利用现代化设备和信 (三)高校档案管理安全意识化 息传输技术，积极开展校际联 网，促进高校档案信 信息技术为档案管理提供了高效、快捷的手段 息资源的传递与交流 ，实现档案资源共享，使档案 和方法，同时也给档案信息带来了安全隐患。因此， 信息这种知识形态的潜在生产力转变为物质形态的 在档案管理中，既要克服求稳怕险、不思进取的保守 直接生产力。 (下转第31页) shnnd。ng~annn幽枣 季l37 业务建设 幽李皇．学 记信息管理系统”的 目录数据为原型，然后根据档案 三、合理界定档案利用的 目的 检索的基本要素 ，补充必要 的全宗号 、年度、 目录 婚姻登记档案