张元济图书馆进行资源管理的新构想.pdfVIP

图书馆研 究与工作 2011年第 3期 (总第 127期) 张元济图书馆进行资源管理的新构想 蒋 虹 李伟 民 (张元济 图书馆 ，浙江 海盐 314300) 摘 要 文章对 图书馆资源管理的办法和途径提出了新的构想 。 关键词 张元济 图书馆 ；资源管理 ；构想 今年年底 ，张元济图书馆新馆扩建工程完工， 快 图书服务的速度 ，扩大服务范围，还有助于馆员 一 座集新馆区、旧馆 区、张元济先生纪念区三个功 将更多的精力投入到为读者提供更优质的图书馆 能为一体的新型公共图书馆将面向市民开放 。 服务上面，实际上在提高服务质量 的同时节约 了 新馆开馆后 ，如何科 学管理人力 、物力、财力 人力资源，也降低了成本 ，符合社会发展的要求 。 资源 ，更好地：勾读者提供高质量的服务 ，是每个图 3 配置智能化设备，既节省人力，又方便读者 书馆人应该思考 的问题 。 智能化设备一次性投入较大 ，有 的地方财政 1 利用好专项经费 。发挥 “以一抵十”的放大效应 部门基于各方面权衡考虑，不是非常支持 。但从 嘉兴模式的 《构建城乡一体化公共 图书馆服 长远看 ，它既能使 图书馆服务提升到一个新的层 务体系》建设：在海盐县 已初具规模 ，截止 2010年 次 ，24小时向读者开放，更大程度地满足读者在时 底 ，张元济图书馆完成了七个乡镇 (街道)图书分 间方面的灵活性需求 ，又能为图书馆节省劳动力， 馆建设 ，实现 了全县分馆建设全覆盖。 能解放馆员大部分简单 、重复的机械性劳作 ，腾出 例如：“轮换 型”藏 书调拨应该是一个颇具可 更多的时间和精力为读者提供高层次、个性化服 行性的办法 。即采编部购进新书 ，分编时入藏地 务。张元济图书馆 以馆舍扩建为契机 ，及早提出 点为总馆书库 ，然后分批将这些书在 总分馆范围 了配置智能化设备 RFID智能管理系统 的方案 。 内的各成员馆之间按周期实行藏书轮换借 阅，可 其实 ，这种看似耗资的先进设备 ，从长远意义上讲 能这批书 1月份在秦 山分馆，2月份在沈荡分馆， 却是无形中为图书馆节约 了人力 、财力。到 目前 依次轮换 。轮换过程中借 出去的图书待还 回后再 为止，通过各方面的努力 ，虽然 “24小 时 自助 图书 调拨 回总馆 书库 。这种做法 的效果是显而易见 馆”的安装希望不大 ，但财政还是尽力答应了配用 的，如果七个分馆每年都能轮换到 1万册图书，相 RFID智能管理系统的方案，并在新馆配备数台 自 当于七个分馆都多了 1万册藏书 。轮换可不局限 助借还机及 自助办证系统等智能化设备，将在很 于一批图书，可 以多批图书 同时从不 同的起点开 大程度上方便读者 ，节省人力。 始轮换 ，这样就会形成一个并行不悖的藏书调拨 4 预 留奖励资金 。确保激励机制有效实施 轮换网。这种方法打破了 “一馆一地 ”格局 ，开辟 人力资源管理 的基本 目的有 四种表现形式 ， 了 “一馆多地 ’新模式 ，不仅提高 了图书的利用率 ， 即吸引、保 留、激励与开发 ，其 中激励是核心 ，图书 更方便读者就近借 阅到更多样 的新书，还节约 了 馆可以考虑在推行绩效工资的同时 ，留出一部分 购书经费和藏书空 间，能很好地起到 “以一抵十” 资金专门用于奖励。 的放大效应 。 激励的形式主要包括精神激励和物质激励两 2 通过业务外包 ，节约人力资源 。降低成本 个方面 。具体包括如馆员的继续教育、业余 自学、