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对企业存货管理问题的探讨 口 陈长凤 (吉林警察学院 吉林 ·长春 130117) 摘 要：从 目前企业存货管理的现状来看，存在很多问题。通过对存货管理存在的问题进行分析，提出了解决存货 管理问题的建议和措施，旨在改变 目前存货管理现状，提高存货管理水平和资金使用效益，增强企业的市场竞争力。 关键词 ：存货 管理制度 内部控制制度 中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1007—3973(20t0)012-141-02 存货是企业流动资产的重要组成部分，企业留有存货的 积压、滞销，使企业陷入经营困境。 目的一方面是为了保证生产经营的需要，另一方面是为了获 2．2．3存货的发出阶段 得价格上的优惠。但是，过多地存货不但会 占用大量资金，并 缺少内部控制制度，对材料的领用审批不严，在企业筹建 且还会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内 期工程项 目核算上突显出来。材料被盗用、被毁损，没有人重 的各项开支。因此，进行存货管理 目标就是尽力在各种成本 视；工具、器具和劳保用品重复领用或者被职工私 自领用无人 与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。 监管，造成企业存货严重损失浪费。 l存货管理概述 2_3存货管理制度和方法不科学 1．1存货的含叉 目前，很多公司的存货管理制度和方法有缺陷，存在着要 存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者为耗用 么没有制定存货管理制度和方法，要么虽然制定了制度和方 而储备的各种物资，包括原材料、燃料、低值易耗品、在产品、 法，但仅仅流于形式，没有给予认真的执行，主要表现在以下 半成品、产成品及商品等。存货属于企业的流动资产，在很多 两个方面 ： 企业中，存货在企业的流动资产中占有很大比重。 2．3．1存货管理不科学，保管环境差，造成设备毁损严重 1．2存货管理的意义 购买的设备和相关维修用备品、备件摆放紊乱，混淆在一 存货贯穿于整个生产经营的过程中，通过存货管理，可以 起，有时为了方便，直接存放在使用部门那里，而且导致设备 帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和 和备件的存取混乱，清查难度大大提高。同时，不注意改善设 管理；通过提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决 备保管仓库的环境，致使一些设备发生变质和毁损。 策提供依据：通过存货管理可以降低库存、减少资金占用，避 2．3．2 验收环节混乱，经常由使用部门代替执行，无法取得真 免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利进行，最终提高 实数值 企业的经济效益。因此实施正确的存货管理方法，对企业的 对材料、设备的验收流于表面形式，往往由使用部门代替， 发展具有非常重要的意义。 形不成相互监督的机制。同时，没有安排专门人员定期对仓 2 目前企业存货管理普遍存在的问题 库的原材料、没备、维修备件、低值易耗等进行实地盘点，无法 2．1存货记录缺乏真实性 证实账实情况是否相符。而且有些设备发生质量问题也得不 目前，在很多企业，存货的收入、发出与结存记录缺乏真 到及时的处理。 实性。存货领用记录生产成本和费用的归集，而结转的记录 3存货管理问题的解决方法及对策 人为因素比较多，尤其是在工程项 目核算上，更显现其严重的 3．1对存货记录缺乏真实性提 出的对策 弊端。除此之外，在对存货管理进行定期抽查与评审过程中， 严格执行财务制度并定期进行抽查评审是改变存货记录 发现仓储部门、生产部门和财务部门的存货信息不一致，主要 缺乏真实性的有效对策。存货管理要严格执行财务制度的规 是因为各职能部门对存货流通监管不严，缺少必要的记录，不 定，对货物先到而发票未到的存货，月末应该及时办理暂估入 能保证实物流转和账务信息同步反映。 库手续，使账实相符。在实施存货定期