煤炭企业档案资源管理信息化在生产中的作用.pdfVIP

煤炭企业档案资源管理信息化在生产中的作用 ■庞如云 随着社会 的发展及网络信息 力、物力，对促进资源共享及煤炭 料 ．纸质很脆弱 ，破坏很严重 ，因 技术的广泛应用 ，煤炭企业档案 企业的整体发展具有重要意义。 此 ．尽快实现档案资源管理信息 资源管理的信息化 已成为必然趋 二 、煤炭企业档案资源管理 化已经迫在眉睫 。 势。 信息化在生产 中的作用 4．实现档案与文件管理的一 一 、 煤炭企业档案资源管理 1．有效提高煤炭企业的决策 体化 信息化的必要性 能力 通过档案资源管理信息化系 随着经济的发展与社会 的进 最近几年来 ．我 国煤炭企业 统．煤炭企业还可 以将文件等进 步 ．煤炭企业不断加强 自身改革 发展迅速 ．且跨区域 的发展情形 行电子备份 、整理并归纳 。将各个 与信息化建设 档案资源管理信 已成为一种趋势 这对煤炭企业 部门的不同类型文件分类归入档 息化是煤炭企业加强信息化建设 的档案资源管理工作提 出了新的 案资源管理数据库 中．从而实现 的重要组成部分 。档案工作是企 要求 。开展煤炭企业档案资源信 档案与文件的一体化 。这样可以 业保管、收集及整理信息的中心 。 息化建设 ，可以实现远程资源信 大大减少重复劳动 、提高各个部 煤炭企业 的档案资料包括地质报 息的传递与交换 ．企业可以更加 门的工作效率 档案资源管理人 告 、工艺流程图、设计 图、材料参 快捷 、方便 、灵活地获取各类信息 员可以省去大量不必要 的文件及 数汇总表等 ．对企业的发展 以及 资源 ，增强企业领导者的信息量 ． 图像的扫描 、挂接工作。管理部门 新产品的开发具有很强的指导意 对提高领导者的决策能力具有重 可以通过该信息化系统了解各个 义 在任务急而时间少的招标工 要作用 。 部J、-j的状态 ．并及时给于指导 ．从 作中，准确 、快速 的提供所需的档 2．档案资源信息可以更高效 而可以实现档案资料的预见性管 案资料 ．对煤炭企业具有至关重 的利用 理 ．具有重要意义 要的作用 因此 。加强煤炭企业档 通过建立档案资源信息化管 5．实现档案资源的全文检索 案资源管理信息化建设 ，是煤炭 理 ，可以更高效的发挥档案信息 档案资料管理 的根本就是对 企业加 强信 息化建设 的必然要 的价值 档案资源管理工作 的核 信息资源 的管理 。信息资源 的时 求。 心在于提高档案信息的使 用效 效及应用的广泛程度直接决定其 此外 。实现档案资源管理信 率。通过建立信息化系统 。利用计 社会价值 相对于传统的手段．现 息化也是档案管理工作可 以快速 算机强大的检索功能 ．使档案 的 代化的电子信息化存储手段更加 发展的要求。长期以来 。煤炭企业 利用率以及管理决策率得到有效 方便 、快捷 ．更利于实现资源信息 的档案管理工作基本处于半封闭 提高。 的社会价值 开展档案资源管理 的状态 ．信息检索手段相 当落后 ． 3．档案的管理质量可以显著 信息化以后 ．可以随时随地 的检 企业的大量宝贵资源得不到充分 提高 索查 阅各类文件与档案 ．包括 利用 ．导致在生产过程 中浪费大 对于传统的纸质档案以及实 WORD文档 ．EXCEL文件 、CAD 量的人力 、物力 ．严重阻碍 了煤炭 体档案来说 。频繁的翻阅会大大 图纸 、各种格式的图片 ，甚至是经 企业的快速发展。因此 ．建立新 的 影响其质量，缩短其使用寿命 。尤