探析企业OA建设现状及发展趋势.pdfVIP

第31卷第29期 企 业 技 术 开 发 2012年 10月 Vo1．31No．29 TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT OFENTERPRISE 0et．2012 探析企业 OA建设现状及发展趋势 张永锋，张跃涛，冯金银 (中国水电集团 四川电力开发有限公司，四川 成都 610041) 摘 要：办公 自动化OA是计算机网络技术及 IT技术飞速发展的重要产物，为政府、企业及社会各界的运行，日常管理 工作水平及办公效率提供 了极大的发展空间。在 20多年的建设与发展过程 中，我 国办公 自动化系统及相关技术 由最初 的普通打印机发展至当今的 自动化办公平台网络，以成为大小企业运行管理必不可少的工具。文章从OA建设及应用特 点、建设现状等方面进行分析 ，并探讨 了企业OA发展趋势。 关键词：企业 OA 建设；发展 ；特点；内部控制 中图分类号：TP317．1 文献标识码 ：A 文章编号：1006—8937(2012)29—0075—03 办公 自动化——OA在20世纪 70年代始于西方国 化系统运行及建设过程中不确定性的一大影响因素。除 家，在我国有2O多年的发展和应用历史。我国市场经济 了上述企业办公 自动化系统建设及应用的内部及外部环 体制之下的自动化办公系统同西方国家具有很大的区 境 、办公 自动化系统建设主体的多变性及不确定性等影 别，除政府机构外，自动化办公系统在我国企业 日常运行 响因素之外，企业 自身经营规模扩大及运行技术及系统 及管理控制工作中都发挥着极大的作用。我国大小企业 发展需要都会促使企业OA系统的不断改进及完善。例 运行和发展的不同时期都离不开 自动化办公OA系统及 如 ，随着企业运行及管理工作不同环节的发展、组织管理 相关技术的支持和带动，OA系统及相关技术不仅帮助大 机构及体制的完善及改进、管理及：[作人员流动，企业内 小企业在 日常运行及管理过程中实现了标准化运行及规 部 OA系统也随之发生变化，以更好地以迎合企业运行 范管理控制等经营 目标，还促进了企业内部经营体制及 及管理工作需求。企业 OA系统建设及发展所依托的技 管理体制改革，帮助企业实现和完善ERP管理。当前的 术随着计算机网络技术及 IT技术的发展，也在不断的发 办公 自动化系统的优势和作用正 日渐显现，为我国大小 展与改进之中，系统由最初的文本界面，发展为CS／技术 企业广泛建设和应用 ，但 OA系统及技术发展时间并不 结构、BS／技术结构，直至当前的B／S多层技术结构。OA 长 ，还未形成统一 、规范的建设和应用模式，对系统建设 系统本身的工作及运行主体内容也从最初的打印机 、电 及应用现状深入分析 ，科学探讨发展趋势，是帮助企业更 脑信息搜集处理方式发展为依托于计算机网络技术的自 好地应用OA系统的前提。 动化信息搜集、处理方式 ，再发展为当前的数字化、自动 化信息搜集、处理、存储、传递工作模式，为我国企业 日常 1 企业 OA系统建设总体状况 运行及管理控制工作提供了越来越便捷、越来越全面的 我国市场经济体制下的企业具有数量多、经营规模 辅助服务。因此，OA系统的不确定性也可理解为OA系 以中小型为主、经营体制灵活、企业分布面广泛 、管理水 统随着企业经营体制、管理机构的变化及计算机网络技 平普遍不高等特点。我国大小企业运行和发展的不同时 术、IT技术不断发展的自我完善及改进。 期都离不开 自动化办公OA系统及相关技术的支持和带 1．2 OA系统建设的高集成性 动，OA系统及相关技术不仅帮助大小企业在 日常运行及 企业OA系统建设过程就是企业集成管理平台的建 管理过程中实现了标准化运行及规范管理控制等经营 目 设过程，OA系统的高集成建设和发展是企业管理控制网 标，还促进了企业内部经营体制及管理体制改革，帮助企 络及系统发展的基本要求。企业办公 自动化系统的建设 业实现和完善ERP管理。当前 ，我国企业均认识到 自动