凯斯机械K3ERP实施案例.docVIP

湖南凯斯机械股份有限公司 K/3 项目实施案例 金蝶软件（中国）有限公司长沙分公司 客户服务部 2006年11月08日 文档更新记录 日期 完成人 职务 版本 备注 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 目录 1项目概述 4 1.1公司介绍 4 1.1.1公司概况和背景 4 1.1.2凯斯机械上K/3ERP前的公司的信息化建设的情况 5 1.2公司信息化建设的需求和实施策略 5 1.2.1信息化建设的需求 5 1.2.2实施策略 6 1.3企业特点 6 2项目实施范围和实施模块 7 2.1实施的范围 7 2.2整体目标 9 2.3软件功能的实现 9 2.4培训目标 11 2.5初始化目标 12 2.6系统切换与试运行 12 2.7本次实施特殊需求的说明 12 3项目实施的亮点 13 3.1远程终端模式的应用 13 3.2生产成本的精细核算 14 3.3生产领料环节 15 3.4快捷方便的EXCEL凭证模板 15 3.5生产制造业务流程优化 16 4项目实施体会与经验分享 18 4.1项目准备阶段： 18 4.2蓝图设计阶段 18 4.3系统上线阶段 18 4.4项目验收阶段 19 1项目概述 1.1公司介绍 1.1.1公司概况和背景 湖南安乡凯斯机械股份有限公司是，一家由国有企业改制过来的股份制民营企业。以承接加工工业缝纫机机壳为主，加工各类零件、烟草机械及其它机械零件的机械零部件专业制造商，占地3.26万平方米，建筑面积1.4万平方米，拥有国产、台湾、日本生产的各类卧式、立式加工中心40多台，各类数控铣床数十台，各类机械设备总计400多台。公司主要生产各种高台、高平及特种缝纫机机壳和主要零部件。目前，月产各种机壳2.5万台以上，其优良的产品质量深受委托加工客户的信赖。公司下属有两个子公司（即安凯缝制设备公司和凯斯机械零件公司）、一个分公司（即第一分公司）、两个事业部（即制造一部、制造二部）。2004年实现销售产值（已剔除关联交易）8431万，上交税金767.6万，实现利润1270万，各项指标较上年同期增长60%以上，2004年投资1400万。2005年拟实现销售收入1.1亿元，上交税金1000万以上，总投资1500~2000万。 凯斯机械零件公司是具有独立法人的控股子公司，主要加工缝纫特种机型中的难件零件，加工卷烟机械零件以及汽车零件。主要包括总经办、财务科、供销科、生产部（零件一、二、三部）、技术质检科、工具设备科等。 安凯缝制设备具有独立法人的控股子公司，主要做工业缝纫机整机生产，主要业务部门包括总经办、财务科、供销科、生产部（装配车间）、技术质检科、进出口部，主要业务模式是OEM，目前自有品牌销量较少。 第一分公司前身为安凯机械制造一部、因业务发展和管理的需要，成为凯斯机械一个独立核算的分公司，目前在业务上与总部关联较大，有些业务职能尚跟总部重叠在一起。目前主要加工批量较大的工业缝纫机机壳为主，同时也加工特种机壳。主要业务部门包括总经办、财务科、供销科、生产部（机头车间、平板车间、数控一车间、拼装车间）、技术质检科，工具设备科，以上图示分子公司及制造部只列示了主要部门。 制造二部、制造三部拥有高度自动化的设备，以加工高精度机壳为特色。加工四十多种特种工业缝纫机机壳及少量中、大型其它高难度机械零件。目前制造二部、制造三部按利润中心进行核算，事业部操作模式。目前宁波凯斯正在筹建之中，估计在下半年便于工作可投入运营。在公司的规划中，制造二部、制造三部都最终会发展为业务单元体。 1.1.2凯斯机械上K/3ERP前的公司的信息化建设的情况 凯斯机械在几年前就开始实施企业信息化建设，初步建成了财务系统和仓库管理系统，也积累了一定的经验，随着企业的高速发展各市场竞争的更加激烈，对信息系统提出了更高的要求，目前应用的部门级的管理信息系统已经显得力不从心，信息采集来源范围不广，不够规范，数据分析的没有办法做到，以及各个系统之间的信息孤岛问题已经成为影响凯斯机械进一步强化内部管理，重振业务流程的重要问题。为此凯斯机械决心在吸取过去的经验教训的基础上，按照“整体规划、分步实施“原则，重新规划全新的企业信息化整体框架，在该框架的指导下建立可以满足凯斯机械未来若干年的信息化建设需要的管理信息系统平台，并根据未来不同时期的需求重点，同软件供应商一起不断完善这一平台。 凯斯机械在两三年前用了用友软件，也用了北京佳软的协力商霸进销存软件等，经过几年的摸索和运行，这些软件也发挥了一定作