福建盐业K3ERP实施案例.docVIP

福建盐业公司 K/3 ERP项目实施案例 一、项目背景 福建省盐业公司是国有独资企业，是福建省内唯一依法从事盐业经营管理的专业性公司，主要经营各种盐产品、盐包装物以及盐相关制品的生产、仓储、物流配送、批发销售等业务，同时还承担着组织、落实食盐专营政策；规范食盐生产和流通秩序的重任。具有组织机构庞大、业务繁杂、经营场所分散等行业特点。 福建省盐业公司是最早贯彻执行食盐流通现代化的盐业公司，依托现有的加碘厂和位于交通枢纽的盐业公司，在全省建设若干个食盐配送中心，实现全省各类食盐商品全部送货上门。通过配送中心的建设，实现物流与市场管理职能分开，进一步减少流通环节和费用。配送中心负责物流运作，业务范围打破行政界限；盐业公司负责市场开发、售后服务和市场管理，业务范围仍按行政区划。结合配送中心业务的开展和调整配送终端，建立配送终端的市场准入和退出机制，构筑统一高效的食盐配送网络。 二、项目实施目标和范围 在经历了早期的财务电算化和办公自动化等信息化建设项目之后，福建盐业信息化的核心内容是建立集中式的覆盖盐业内部多组织供需链的盐业ERP管理信息系统。 在分析盐业管理现状，信息化资源和各项经营管理需要的基础上，福建盐业ERP系统建设的整体目标，以及ERP系统的组成子系统和相应的分目标可描述如下： 福建盐业ERP系统的总体目标： 培养一支具有自我持续改进能力的信息化队伍； 建立统一、规范的集团财务管理系统；并具备支撑建立全面预算管理体系的系统能力； 建立与物流管理系统集成的销售自动化系统（呼叫中心系统）； 建立集成内部供应链的物流管理系统； 实现财务和业务的一体化管理； 建立支撑内部工作流的OA及盐政信息系统； 建立基本的人力资源管理平台；并具备建立支撑全面绩效管理体系的系统能力； 建立基于实时数据信息的决策支持系统； 应用国内领先的，安全性、可靠性和可扩展性强的软件、网络和数据库技术。 在福建盐业ERP系统建设的整体目标指导下，考虑到盐业现阶段管理现状和各方面约束条件，金蝶将福建盐业ERP系统组成为以下子系统： 集团财务管理子系统 统一控制集团各单位的基础会计信息资料（含组织机构、科目体系、核算项目、客户、物料、商品等）； 实现各级核算单位的总帐、应收应付、固定资产、现金等财务核算电算化； 实现核算单位内部的实物帐和财务帐的自动平衡； 实现核算单位之间的及时对账，保持集团内部单位的账务平衡； 通过ERP系统生成集团合并财务报表； 支持盐业不同阶段的预算管理体系；并具备实现全面预算管理的系统能力； 具备支持建立结算中心，实现资金统一和集中管理的系统能力。 销售自动化管理子系统 实现客户订购产品的自动化和全天候处理能力； 具有统一的客户界面，并根据不同的产品和配送区域，实现自动分发客户订购信息的能力； 客户能够自助查询订购信息受理阶段； 客户订购需求能自动转化为物流系统的销售订单； 具备方便的客户和产品资料的维护管理； 具备与客户有关的投诉信息接收、产品简介等信息发布功能。 物流管理子系统 实现各类购销计划或订单的系统下达、发送和接收确认； 实现配送中心、（配送仓库）、加工厂和分销机构之间的购销及结算信息的集成处理； 规范各核算单位内部的库存管理，并实现与财务帐的实时平衡； 实现存货成本的自动核算。 办公自动化管理子系统 实现收发文和档案管理的电子化； 实现盐政执法信息的网上采集、查询、打印和归档等管理； 实现各类日常工作流的网络化处理 建立统一的电子邮件系统平台； 建立各类信息的内部发布平台和知识管理 人力资源管理子系统 建立统一的人事信息数据库，可支持管理层进行一定程度的人力资源分析； 实现工资的系统处理，可自动传递工资凭证至财务系统；具备支撑逐步建立全集团统一和规范的薪酬管理体系的系统能力。 具备支撑逐步建立统一和规范的培训体系的系统能力； 具备支撑逐步发展全面绩效管理体系的系统能力。 决策支持子系统 具有能根据决策需要整合全集团内各单位的计划、购销存和财务等方面数据的数据仓库； 支持个性化的决策过程模式； 能够直观、多维度的决策信息表现形式; 能够根据控制基准数据，实现必要的报警功能； 支持互联网办公。 福建盐业ERP系统组成 产品功能模块 版本说明 主要应用范围 集团财务管理子系统 K/3标准财务系统含总帐、报表、固定资产、应收、应付、现金管理等功能模块 K/3 V10.0 主要应用于省公司财务处，分公司和支公司财务科或财务岗，以及省公司下属或投资的加工厂、房地产和晶辉山庄的财务部门进行财务帐务处理 K/3集团控制 K/3 V10.0 主要应用于省公司和下属单位的基础资料控制和管理；集团内部各单位对帐 K/3合并报表 K/3 V10.0 主要应用于省公司和法定并表范围的下属单位之间的财务并表处理 K/3管理会计