我国地方档案信息化标准规范研究略述.pdfVIP

我国地方档案信息化标准规范研究略述冰 林 晓云 (郑州轻工业学院人事处 郑州 450002) 摘 要 在国家层面上档案信息标准化相对滞后的情况下，我国地方档案信息化标准的研究与制定却在积极的推进之中。文章以 几个有代表性的省市为样本进行了描述性分析。 关键词 档案信息化 标准 规范 研究 中图分类号 G270．7 文献标识码 A 文章编号 110715—5829 StandardsofLocaIArchivallnformatization Lin Xiaoyun (PersonnelofDepartment，ZhengzhouUniversityofLightIndustry Zhengzhou 450002) AbstractThestandardizationofarchivalinformationisrelativelybackwardinnationlevel，thestandards’researchand formulation ispositivelypromotingoflocalarchivalinformatization．Thearticleanalyzed thearchivalinformatization situationofsomerepresentativeprovincesandcities． Keywords Archivesinformatization Standard Specification Research 标准化是档案信息化的重要内容，但在我国，国家层面上的 2、福建省档案局 档案信息标准化工作却相对滞后，在这种的情况下，我国地方档 2005年黄建峰在 《中国档案》上发表的题 目为 《档案信息化 案信息化标准的研究与制定却在积极的推进之中。下面以几个 中的标准建设——以福建为例》文章中全面介绍了福建省档案 有代表性的省市为样本做一些描述性分析： 局在档案信息化标准建设上所做的工作。据作者介绍，“福建省 一 、 部分省市情况描述 档案局高度重视档案信息化标准规范建设 ，将档案信息化标准 1、吉林省长春市档案局 建设纳入档案事业发展的 “十五”计划，组织力量 、加强研究 ，以 2003年 12月，吉林省长春市档案局制定并颁布了 文《书档 指导全省档案基础数据库建设。”8[3 案 目录数据交换格式》、档《案利用登记数据格式》、档《案收进移 福建省的档案信息化建设一开始就有一个统一的总体规 出登记数据格式》3项业务标准 ，并在全市范围推广施行。这3 划 ，并将档案信息化标准建设容纳到档案信息化建设的全过程 项标准具有：针对性强 ；实用性强、便于操作和系统性强、便于推 之中。 “2002年 11月，福建省分布式档案基础数据库 项 目 广的特点。 建设正式立项启动，提出了要 “通过制定各项标准，确保档案数据 针对性强。 文《书档案 目录数据交换格式》主要适用于案卷 的通用、共享与交换 ，确保在软、硬件环境变化时档案数据的完 级和文件级文书 目录数据的交换档案管理软件开发中数据结构 整、安全和有效利用”的原则。几年来，依照这个原则制定了一系 的设计与数据交换以及公文管理软件与文书档案管理软件的数 列相关的标准和规范。”主要包括档案数据库建设标准与规范、 据接 口与交换。 档《案利用登记数据格式》、档《案收进移出登记 档案信息管理标准与规范和档案信息安全标准与规范3部分。 数据格式》就档案利用管理 、利用过程中的档案出入库、档案收 在档案数据库建设标准与规范方面，1998年，制定了 福《建 进移出登记应用计算机进行管理方面提出了基本思路和框架 ， 省各级综合档案馆文件级档案 目录数据库结构与著录要求》和 为加强档案业务工作各环节的原始数据登记提供了方便条件。 福《建省 国家综合档案馆档案 目录数据库建设前处理规范》。 实用性强，便于操作。3种数据格式不仅规定了数