Excel电子表格在普通病房护理管理中的应用.pdfVIP

CHINESEGENERAINURSING August2010Vo1．8No．8A Excel电子表格在普通病房护理管理 中的应用 罗金萍。陈 斌 。王玉莲，黄雪梅 摘要：[目的]探讨 Excel电子表格在普通病房护理管理 q-的应用。[方法]将 Excel电子表格在普通病房的护理工作量统计、护理人 员管理、护理质量控制、护理排班 、护士绩效考评方面进行应用。[结果]提高了工作效率，实现 了护理管理的无纸化办公 ，保证 了护 理工作的连续性。[结论]在普通病房护理管理中应用Excel电子表格可有效提高护理管理的效率和水平。 关键词 ：Excel电子表格 ；普通病房 ；护理管理 中图分类号：R197．323 文献标识码 ：C doi：10．3969／j，issn．1674—4748．2010．22．050 文章编号 ：1674—4748(2010)8A一2042～02 科技 的发展带动 了护理管理的进步，Excel电子表格在护理 分，并复制至基本信息相应栏 目内。由此形成完善 的护理人员 部的护理质量控制 ]、护理教学 、护理人员管理 、护土K夜 信息管理体系，可作为护理人员评优 、晋升的有效参考 。 查房[等方面得到了较广泛 的应用 ，提高了护理管理的及时性、 1．1．3 护理质量控制管理 打开 “科室护理质量控制”电子表 有效性和准确性。作为大多数基层医院普通病房的护理管理 格，将 Sheet1重命名为 “周质量控制”，将 Sheet2重命名为 “月 者 ，由于缺乏相关的知识和经验 ，病房内大量 的护理统计数据 、 质量控制”，将 Sheet3重命名为 “年质量控制”，以检查项 目的名 人员管理信息等 尚停留在手工记录和汁算的阶段 ，既花费时间、 称 ，如基础护理、特一级护理、护理文件书写合格率、急救物品完 浪费资源 ，同时也存在数据统计不准确、不及时等情况。我科将 好率等为行，以时间为列，建立表格 ，将每次检查检查的结果进 Excel电子表格在科室的护理工作量、人员管理信息、护理质量 行登记 ，每月计算平均分 ，年底进行统计分析。 控制、护理排班 、护士绩效考评等方面进行应用 ，有效提高了工 1．1．4 护理排班 打开 “护理排班”电子表格 ，将 Sheet1重命 作效率和数据统计的及时性和准确性。现介绍如下。 名为 1月，在第 1行输人 日期，第 2行输入星期 ，在第 3行的第 1 1 Excel电子表格在普通病房护理管理中的应用 列输入科室人员姓名，并将建好的表格复制至其他月份的表格 1．1 方法 在科室电脑桌面上建立 “科护理管理”文件夹，在文 中。护士长每月进行预排班，科室人员可根据 自身情况提前提 件夹内建立 “护理工作量统计表”“科室护理人员管理 ”“科室护 出排班需求 ，护士长进行调整后 ，每周提前将下周的排班情况打 理质量控制”“护理排班”“护士绩效考评 ”5个 Excel电子T作 印 来进行公示 。每月月底利用 “分类汇总”功能进行护士夜班 簿 。 数及休假数 的统计 。 l_1．1 护理工作量统计表 打开 “护理 r作量统计表”电子表 1．1．5 护士绩效考评 打开 “护士绩效考评 ”电子表格 ，将绩效 格 ，在第 1行输入需统计 的项 目名称 ，包括病人总数、新人、转 考评 的各项 内容为行，以护士姓名为列建立表格 ，将 Sheet按月 出、手术、危重、一级、死亡、输液人次、注射人次、输血人次等。 份进行重命名，每月经过科室经管小组集体讨论后根据个人工 在第 1列以日期为序，输入 1、2，然后利用 电子表格的 “自动填 作岗位、E作表现、T作量、奖惩等情况进行登记并保存，作为科 充”功能 ，拖动鼠标完成全部 日期 的输人 ，并将最后 1行命名为 室管理的重要资料 。 “月统计”。将建好 的表头进行复制并粘贴至其他 Sheet。利用 2 注意事项 鼠标右键将 Sheet1重命名为 “1月”，Sheet2重命名为 “2月”， 1．2．】 建立数据录入的审核制度