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浅议留学生日常管理工作 北京理工大学留学生中·心 李华 }I耍本文通过时留学生管理工作中学薯管理系统化、证熙管理现代化、与留学生交往密切化，留学生 菅理法制化四个方面的初步分析，阐明了留擘生菅理工作的重要挂，并提出了留学生管理工作要向科学化、 规范牛B，法制化方向发晨． 关键词 留学生管理一一秉统化一一现代化一一密切化一一法制化 21世纪是人类历史崭新的一页，随着世界经济的全球化、一体化趋势，人才培养也日 益要求国际化。教育培养来华留学生将成为中外文化交流与融合的重要手段，对促进国际 经济贸易、科技台作等方面起到积极有利的作用。近几年，我国的来华留学生教育事业发 展迅猛，随着越来越多的外国留学生来我国学习，留学生作为一个特殊的学生群体，在许 多高校扮演着重要角色，发挥着独特的作用。因此，培养出一批既有扎实的专业基础知识； 又有良好的思想道德和心理品质；既有较高的科学文化素养，又有较强的实践能力；了解 中国的来华留学人才是摆在各个高校面前的一个重要任务。在这种形势下，留学生管理工 作应力求向合理化、规范化、科学化发展，才能保证留学生在校正常学习，促进国际文化 交流正常发展。 我校于1995年7月取得了招收外国留学生的资格，并于1997年10月24日接到北京 市教育委员会颁发的“接受外国留学生院校资格证书这与其他兄弟院校相比，在招收留 学生工作方面起步较晚，但过去的几年中，留学生工作取得了较大的进展，五年来，我校 已招收近1400人次长、短期外国留学生来我校学习。在此，就留学生教育管理工作的几个 方面分别进行论述．以期与大家共同探讨。 一．学籍管理系统化 大量外国留学生来华学习产生了大量的档案材料，这需要各个高校的留学生管理人员要对 每个在校学习的留学生的材料进行收集、整理、分类等工作，以便为留学生管理工作规范化创 造条件。 43- ．————————————————-_-—_——_—_————___————_—____———-—————_____———————————— 与中国学生的档案管理相比，留学生的学籍管理存在比较特殊的方面： 国别不同。来华学习的留学生来自世界各地，由于国别的差异，留学生的来华手续以及在 华期间的法律手续都有不同，因此留学生的学藉管理必须十分细致，准确。 学习期限不同。留学生的学习期限按时间大致分长期和短期两种．但长期生的学习期 限不完全相同，有一年，有两年，也有四年；短期生也分一个月，两个月，六个月不等。 再加上留学生学习的不稳定性。这就给留学生的档案记录增添了难度。 来华途径不同。留学生通过不同i幺径来华留学，有自费生、校际合作交流生、公派生等， 不同的学生应当分类记录，以便管理． 以上的特点决定了留学生的档案管理应当准确、完整、实效、便利。 学籍挡案作为一种真实的记录材料，一定要绝对准确。因此，我们在收集留学生的材 料时，学生的姓名、国别、出生日期、相关证件号码等基本信息都保证精确。在录取每一 个学生时，反复核对信息是否准确，为今后统计工作带来了便利。 留学生的学籍管理涉及的内容比较多，我们除了记录常见的姓名菩常规项目，还有入 学前在本国内的毕业学校、学习证明、成绩证明；护照、居留证的号码、有效期；在华联 系人、到校日期、离校El期等多方面内容，因为对学生的记录越完整，工作就会进行地越 顺利。一般以学期为一个积累单位，将该学期学生记录名单和原始材料保存在—起，学生 的记录名单上有尽可能详细的信息内容，因此我们无论是做学生人数统计、还是其他数据 统计时，都很得心应手。 由于中外文化的差异以及外国留学生的特殊身份，留学生在中国的学习具有不稳定性， 有的同学可能会随时离开学校，有的同学会随时加入学习，因此，留学生的学籍记录总是 处于一个变动的状态，不是固定的，需要相关的留管人员根据学生的实际情况随时调整学 籍统计，保证记录的相对准确性。我们随时记录学生的变动情况，及时修正学籍记录资料。 建立留学生的学籍管理是为了更方便的管理留学生，所以留学生学籍管理一定要实用。 我们每学期除了制定留学生名单总表，还根据不同班别、国别指定相应的记录表，在一定 程度上提高了日常的工作效率。 二．证照管理现代化 虽然与其他中国学生一样，来华留学生同样是在学校