浅谈信息管理系统在EPC项目材料管理中的应用.pdfVIP

52卷 增刊 2 中 国 造 船 Vo1．52 Special2 2011年 9月 SHIPBUILDINGOFCHINA Sep．2011 文章编号：1000-4882(2011)s2．0600．06 浅谈信息管理系统在EPC项 目材料管理中的应用 田 峰，田玉明，王彦博，裴海涛，王培永 (海洋石油工程股份有限公司，天津 300452) 摘 要 从工程公司角度 出发，分析 了在EPC项目管理过程中材料管理的重要性。在项目进行过程中，为了确保 项 目效益、质量和工期等 目标的实现，就需要特别订制一个适用于该项 目的材料信息管理系统。·笔者从工 程公司的角度出发，分析和阐述了信息管理系统在项目材料管理中的应用和开发。 关 键 词：信息系统；材料；管理 0 引 言 目前，国际工程项 目管理 日趋显现出规范化、集成化和量化管理的特征，而我国的工程项 目管理 仍存在组织体系不健全、技术落后等问题，迫切需要适应新的发展趋势。随着国内总承包项 目目益增 多，许多工程公司已从单一的设计业务领域拓展为设计、采购、施工业务为一体的大型综合工程公司 ¨J 。 在市场逐步走 向规范化、现代化的今天，项 目管理的思想、方法、技术与工具逐渐为人们所接受， 并在各行各业得到了积极的应用。通过近几年总承包项 目的实践，不难看出材料的控制与采购管理的 作用愈来愈重要。材料是EPC总承包项 目建设的物质基础 ，它直接影响工程的建设周期、质量及费用。 在EPC项 目中，设备材料管理更是总承包商项 目管理的重要管理内容之一2【】。 在一个工程项 目中，材料费用要 占到工程总造价的50％一60％，安装工程中能占到70％，甚至更多； 而且工程材料门类比较多，品种复杂[4-61。由于材料在项 目投资中所占的比重大，并且对项 目的效益、 进度和质量等诸多方面有着极其重要的影响，其工作流程贯穿于EPC项 目实施的全过程，涉及工程设 计、采购、施工及进度、费用、材料控制等方面 。材料管理过程不仅涉及到不同的管理环节、众多的 参与者和具有复杂信息的各种设备、材料，在管理过程中还有大量的数据、信息及文件在进行传输。 所以，如何做好材料管理工作的基础是要保证各种信息准确、快速和有效的沟通，从而为确保项 目效 益、质量和工期等 目标的实现提供保证。因此，在项 目进行中，就需要特别订制～个适用于该项 目的 材料信息管理系统 J。 要通过信息管理系统做好材料的管理，需要 以科学规范的采购管理与材料控制工作程序为依据 。 材料管理的工作程序明确了材料控制、设计、采购、施工、费用控制、计划、工程财务、合同管理等 岗位在项 目物资管理中的作用、权限和职责，确定了各项工作的程序。为此，笔者从工程公司的角度 出发，分析和阐述信息管理系统对EPC项 目材料的控制与采购管理的基本流程与工作程序的管理。 1 管理现状中存在的弊端 EPC总承包项 目设备材料管理是一个复杂而又综合的系统，传统意义上的设备材料管理是从设计 发出请购单开始到装置验收结束，它伴随项 目的整个生命周期，它是一个动态的控制过程。包括设备 材料的请购、询价、评标、采购、对制造厂制造和运送的跟踪、货物到场的开箱检验及报验、现场入 52卷 增刊 2 田峰，等：浅谈信息管理系统在 EPC项 目材料管理中的应用 库及维护、设备材料施工跟踪、设备材料完成安装报验、直至余料及废料的退库管理等工作。但是笔 者认为一个项 目设备材料的管理工作须从承包公司投标时开始，这样才能对成本费用有一个全盘的把 握 。在所有工程公司的EPC项 目中，传统的设备材料管理模式存在一些弊端，现作如下的归纳Ll…。 1．1人员职责不清 在项 目材料管理中，人员素质和管理水平达不到要求、项 目材料管理人员的地位尴尬等，造成材 料管理不能满足现代管理的要求。材料管理的工作 内容、应承担的工作职责和范围等划分不清晰，导 致控制人员工作 目标不明确或者无所适从。 1．2各部门工作脱节，项 目进度无法保证 在传统的大型项 目中，由于材料管理流程长、涉及部 门多、信息量大，缺乏严格的控制手段， 导致材料供应的进度不能保