基于IRP的建设项目合同管理信息系统规划.docVIP

CONSTRUCTION ECONOMY 法律合同 2014 年第 8 期（总第 382 期）  基于IRP的建设项目合同管理信息系统规划* ■ 杨春霞 ， 王晓军 ， 何子伟 （太原科技大学交通与物流学院， 山西 太原 030024）  [摘  要]  针对大型建设项目合同管理混乱的问题，利用信息资源规划方法对合同管理信息系统进行总体规 划，从需求分析出发，建立功能、数据、体系结构三大模型，所得成果可直接应用于信息工程实施方 案的编制和下一阶段信息化开发。 [关键词] 建设项目；合同管理；信息系统；实施方案；需求分析 Abstract: The overall planning of contract management information system was proposed based on the information resource planning against the management confusion of contract. In this paper, after requirement analysis, the opera－ tion flow and the data flow is defined. And then the function model, the data model and system model is built. The structure of the mentioned models is very clear with definite information. The models gained in this paper could be used in implementation plan of information engineering and the information development in the next stage. Key words: construction project; contract management; information system; implementation plan; requirement analysis [中图分类号] F407.9 [文献标识码] A [文章编号] 1002-851X（2014）08-0087-05  1  引  言  一阶段的信息化开发工作。  合同管理是建筑工程项目管理的核心。大型建设项 2 需求分析 目参与方众多、协调工作复杂，这些特点决定了在项目建 设期间将产生、处理、存储大量的管理信息，也使得合同管 理的难度大大增加。不少企业和学者针对合同管理主要 做了以下工作：项目合同文本拟定与分析；建立合同管理 需求分析是信息系统规划的开始阶段，也是规划能 否成功的重要环节。规划人员在需求调研过程中要不断 进行系统分析，结合该行业的通用业务实践和管理模式， 运用 IT 思维去评估用户需求，利用相关表格、业务流程 制度、合同动态管理、合同履行情况评价等 [1-3] 图、数据流程图等形式规范表达用户需求，最终形成格式 多数工程的项目管理信息化建设与先进管理水平要求差 距很大，一方面缺少科学、有效、统一的信息资源规划；另 规范、简明实用、逻辑完整的需求分析文档，在得到用户认 可后即可进入规划的下一阶段。 一方面缺少统一的数据标准，无法实现信息共享，造成严 2.1 系统目标 重的“信息孤岛”现象。 为此，本文针对大型建设项目合同管理信息系统，以 通过信息化管理对合同的策划签订、实施控制、支付 结算及后评价等工作进行计划、控制和协调，全面履行合 信息资源规划法为基础 [4-7] 同条款，以保证工程项目各既定目标顺利实现。 标、业务流程图和数据流程图，然后，建立了功能模型、数 2.2 业务流程图 据模型和体系结构模型三大模型。利用这些成果可以进 行信息工程实施方案的编制，并有效地指导、控制、协调下 业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业 务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，既是分析方法，  * 基金项目：山西省高等学校大学生创业训练项目（2012249）；太原科技大学校级大学生创新创业训练项目（xj2012023）资助 [作者简介] 杨春霞，女，生于 1981 年，湖南资兴人，讲师，研究方向：工程项目管理。  87 CONSTRUCTION ECONOMY 2014 年第 8 期（总第 382 期） 法 律 合 同  也是一种规划成果，它可以帮助规划人员检查业务流程流 向是否合理、逻辑是否完整，同时也可以在此过程中与用 户沟通，对业务进行必要的优化和重构。 根据合同管理需