浅谈办公用品的管理.doc

长沙民政职业技术学院 毕业实践报告 题目：浅谈办公用品的管理 毕业论文 毕业设计 毕业专题 √ 类型： 指导老师：汪念明老师 学 院：文化传播学院 班 级：文秘1133班 学 号：1124023329 1124023342 1124023343 姓 名： 曾倩 凌瑶 邹寅森 2014年5月4日浅谈办公用品的管理 曾倩 凌瑶 邹寅森 【摘要】随着经济的快速发展，各类公司如雨后春笋般出现，办公人员大幅度增加，伴随而来的办公用品浪费与滥用现象越来越严重。因此如何管理办公用品成为了各个单位当前工作的当务之急。本文针对这一现状，重点对办公用品的浪费现象和原因进行了阐述，并对如何绿色管理(办公用品提出了解决方法，以便各公司物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支。 【关键词】办公用品 管理 方法 (绿色管理（Green Management）就是将环境保护的观念融于企业的经营管理之中，它涉及企业管理的各个层次、各个领域、各个方面、各个过程，要求在企业管理中时时处处考虑环保、体现绿色。 摘要 1 关键词 1 目录 2 引言 3 一、现今办公用品管理工作存在的问题 3 （一）浪费严重 3 （二）申请与使用不相符合 3 二、造成办公用品管理问题存在的原因 4 （一）管理制度不完善 4 （二）办公人员自身问题 5 三、对现有办公用品管理工作情况的改善措施 5 （一）贯彻执行“合理、节约、监督”原则 5 （二）及时维护与更新 6 （三）办公废弃物品的回收处理 6 结语 7 参考文献 8 致谢 9 引言：办公用品，是办公室使用的低值易耗品，它们是会因为使用而减少的物品，办公用品管理的主要目的是为各个部门提供各种各样办公所需的物品，以最小的物品储备来达到最佳的使用状态，避免物品积压和短缺，合理组织供应，保证单位办公的正常运行。 在绿色、生态、环保、节俭为主题的今天，“绿色办公用品管理”的方法，是企事业单位在新形势下改革与发展的客观要求，也是“节约型社会”的必然选择。文章针对现今办公用品管理工作中出现的“浪费严重，申请与使用不相符合”的问题，进行了系统的分析与研究，且对办公用品管理出现的原因进行了重点阐述，最后对今后办公用品管理的绿色发展趋势做出引导，以望达到系统化，专业化的目的。 现今办公用品管理工作存在的问题 （一）浪费严重 在每个企事业单位中，无论哪个部门都需要办公用品，如：办公桌、办公椅、打印机、复印机，同时还有纸张、笔、生活用纸之类的办公用品。但是这些办公用品的在充当工作必需品的时候却也出现了各式各样的浪费，譬如办公室桌子下有掉落被踩脏的白纸，桌子上有少一截的笔套，办公桌旁纸篓里可以反面利用的废纸等等。这些几乎每个单位都可以看到，只是可能在某些单位较少见，而一些单位却是司空常见。 例如办理社保要复印公司员工的身份证，而大家复印的时候经常会出现印反，印花和印错的现象。对于印错的问题公司员工却不以为然，直接将印错的纸丢弃，觉得一张两张纸是小事。但是公司百来号人加起来，浪费的数量的很庞大了。另一个，在公司前台是用一次性水杯最多的一个部门.因为每天都有来访的客人，一次性水杯的消耗量大的惊人。但在这其中也存在不少问题，很多客人一次到访就要用掉三四个水杯，而且前台接待人员自己用的也是一次性水杯，而这些浪费完全可以避免的。 虽然纸和水杯等看上去都比较小，但是一旦发生浪费，积少成多，对公司来说，它的费用也是不可估量的；同样节约是一件小事，积少成多，也变成了一笔很大的财富。 （二）申请与使用不相符合 办公用品的申请是各部门在每月的指定时间内由部门指定人员根据本部门实际情况的需要填写《办公用品领用申请单》，经过部门领导同意后转办公室，由办公室统一派指定人员去购买。办公用品的使用指各部门的申请获得领导的批准后可以领取到各个部门的实用性物品。规范公司的办公用品的申请与使用，可以降低成本，提高公司效益，并且有利于公司的长远发展。因此办公用品的申请和使用应本着勤俭节约和有利于工作开展的原则，杜绝浪费现象，真正地做到物尽其用。 但在现实生活中却经常会遇到办公用品的申请与使用不相符合的现象，主要体现在以下两方面： 1.申请大于使用 每个部门都会根据自己本段时间的工作量，按照正常的程序申请办公用品，但是预计与实际的工作中是有很大的不同的，难免会出现偏差。例如：我实习所在的公司为了研发部员工更好的开展工作，为每个人都配发的大量的纸笔，但是研发部的员工由于工作的需要，经常出差在外。导致为他们配发的纸笔一直积压在办公桌上。时间久了，很多办公用品就不能使用，又要重新申请，造成了严重的浪费。 2.