浅谈城建档案的开发利用现状及其发展趋势.pdfVIP

档l案I管l理 科 浅谈城建档案的开发利用现状及其发展趋势 孙久阳 倪志新 (五常市城建档案馆 ，黑龙江 五常 lso2oo) 摘 要：城建档案事业发展的根本 目标是保存、利用好宝贵的档案信息贵源，为国家和社会的现实工作提供服务，为最广大人民群众服务。而新 时期面对快速发展的城市建设形势，我们如何搞好城建档案开发利用工作，更好的服务于全社会，是我们城建挡案部门的当务之急。城建档案开发 利用的前景是借助于数学化地图，将城建档案通过计算机的图形进行信息叠加，将历史资料变为现代信息。 关键词：城建档案；开发；利用 在我国现代化建设中，城市的中心地位 日趋 在城市规划、建设、管理工作中，在城币爱捌}i殳盔甑建 目前，各地档案馆普遍存在的问题是蝴 内容 丰 重要，要充分发挥城市的多种功能，必须重视城市 设、解决房地产纠纷、编史修志、科学研究、土地、房 富．形式单一、结构不合理。因此．城枣拦i案馆要加 建设的研究和科学预测．大力开发城建档案信息资 屋普查等工作中越来越发挥着重要的作用，在土 强经常性的接收档案业务指导工作，及时帮助建设 源，为进行城市建设的研究、预测和管理提供依据 地 房屋普查工作中= 始临蹦匣要依据。近年 施工单位整理资料，积极 门收取档案，防止档案 和条件，是挡案人员责无旁贷的使命。随着城市化 来，城建档案的需求出现了—个新的局面，一是要 资料钓散失 k不齐；经常与建设施工系统单位、 进程的加决和娥市化水平的提高，城建挡案作为城 求提供利用的单位越来越多，范围越来越广，并且 主管部门沟通关系。掌握市政施工戡 的动态，将 市建设的信息库，在城市建设活动中起到了越来越 时同越习 急 ；二是筷 9策邵门及专业技术鄂门 建筑规划档案、市政工程档案等及时接收到档案馆 重要的作用。 要求提供率增加；三是司法、监督、检察部门要求提 存档。疏通建设系统的建设峭案收集渠道，使档案 城建档案是城市发展进程中文化历史的真实 的收集做到全面、系统、完整。随着服务措旌的到 记载，是积累城市建话羟 验，进行赋市建设技术储 位，收集渠道的畅通，收集方法的改善，档案资料将 备的重要手段。 案还可作为城市防火、抗灾、减灾和战争破坏后恢 会大幅增加。这时就要注重梳理、精选，做到既全面 案，将在推进城市化建设中起到事半功倍的作用， 复重建的重要依据，积累城市建设经验，进行城市 又突出重点，讲究档案质量。四是要采用科学的保 反之，城市建设就会遇到很大阻难。 建设技术储备，以及城市一切建筑物、构筑物维修、 管方法。首先要做好立卷和编号。对工程设汁档案 城建挡案是指过去和现在的国家机构、社会 改建、扩建的依据等等。 通常按 质——工程项 目”分类法进行分类，其立 组织和个人在进行城市建设的规范、设计、施工、管 经济效益的最佳途径。 卷与编号要与分类科 目体系相对应，规划设计档案 理和科学研究等活动中形成的具有保存价值的以 2城建档案开发利用的发展前景 最好能按归档年代立卷，每轮规划按年代顺序排 文字、图表、声像等形式保留的历史记录。它是经济 城建档案开发利用的前景是：有效开发利用 列，对其案卷编号固定不变，即在—个案卷号下按 发展和建设的重要资料依据。是重要的技术资源和 年代顺序排列多卷档案，有利于调阅时对比，提高 信息资源，集中反映出城市建设的规模、关系、目 的现代化。江泽民同志指出：糅‘ 工作握名卿 业 利用价值。其次要注意保管方法。为了更大限度地 标J次和功能。城建档案的综合性强，涉及面广， 发展的—个重要基础，这个基础不牢固。将来我们 延长档案寿命，同时又便于提供利用，工程图纸最 多达三十几个专业，属 要负历史责任的。 喇 i案属于科学档案范畴，包 好实行单独保管。即把工程图纸从文书档案中分离 分。做好城建档案工作是城市建设和管理的重要环 、