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激 励:让 馆 员 自 己 跑
张 丽 娜
(潍坊学院图书馆,山东 潍坊 261061)
摘要:管理的发展,需要在图书馆管理中实行激励。本文总结了激励的手段,并指出了激励管理中的误区。
关键词:图书馆 激励 图书馆管理
分类号:G25
Incentive: let the librarian do voluntarily
ZHANG LI-na
(Library, WEIFANG University, WEIFANG 261061, China)
Abstract: The management of development requires the implementation of incentives in the library management. This paper summarizes the means of incentives, and points out errors in Incentive Management.
Keywords: library; incentive; library management
管理大师德鲁克认为:21世纪的组织,最有价值的资产是组织内的知识工作者和他们的生产力。”而激励是有效的管理手段,它促进组织成员的动力转型,由被动的完成工作,到工作成为一种内心的召唤,从而使组织成员充分的发挥其潜力。美国哈佛大学的威廉.詹姆斯教授在对激励的研究中发现,按时计酬的分配制度下,员工的能力可以发挥20%-30%,而受到激励刺激的员工是其三四倍。管理学家的研究表明,员工的工作绩效是员工能力和受激励程度的函数,即绩效=F(能力*激励)。图书馆学作为管理学的一种也符合这个规律。
图书馆是文化知识中心,是文献和信息的集结地,在学校的教科研发挥着中巨大的作用。馆员作为知识工作者,是图书馆管理的核心内容。在知识经济的时代中,只有提高馆员的“生产力”才能带来图书馆事业的进步,而这依赖于激励的有效实行。
一:什么是激励及其理论
所谓激励就是组织通过设计适当的外部奖酬形式和工作环境,以一定的行为规范和惩罚性措施,借助信息沟通,来激发、引导、保持和归化组织成员的行为,以有效的实现组织及其成员个人目标的系统活动。【1】
激励涉及管理,心理,社会等诸多学科内容。自从上世纪二三十年代以来,国外许多管理学家、心理学家和社会学家结合现代管理的实践,提出了诸多激励理论,诸如马斯洛的需求层次理论、X理论、Y理论、Z理论、超Y理论、成就需要、ERG理论、社会人假设、复杂人假设理论,他们从不同侧面反映了激励应该考虑的内容和方式。根据对以上理论的综合,结合图书馆的实际情况我认为图书馆的激励内容应包括环境激励,物质激励,和精神激励。
二:图书馆激励具体内容
环境激励。激励本质上通过影响人们的动机,进而调整人们的行为。在作为文化部门的图书馆实行激励管理,需要创造和维持一种良好的环境,这种环境能将馆员的动机引向图书馆的目标。形成一个良性的竞争环境,消除负激励因素,使员工能自觉自我激励,努力工作,引导图书馆朝着健康向上方向发展。
图书馆文化。图书馆文化是图书馆的灵魂,它激发着馆员的上进心和积极性。建立一种以传播知识,创新知识为己任的价值观,使馆员认识到自己的平凡工作的社会意义和价值,从而产生一种为人类为社会的发展而努力的崇高情感,它是全体图书馆员共有的价值观,具有极大的归属感和认同感,能够凝聚全体工作人员,也有利于创造和谐,和睦团结一致的人际关系环境。
图书馆工作目标。包括图书馆目标和个人目标。目标是行为的导向,保障行为的方向,它也可以激发人的热情,是人行为的巨大动力。图书馆的目标集合是所有馆员间接的个人目标,目标的设置必需具有可实现性,只有馆员个人目标的实现才能够实现组织的目标。目前各馆都实行的以岗位责任制为主要内容的目标管理体制,成为年终考核的重要依据。
各种图书馆规章制度。即包括工作制度,管理制度,培训制度也包括公平公正的考核等制度。它保障图书馆机构的有效运行,使各项日常工作都有章可依,有助于图书馆工作的规范化管理,也有助于馆员清楚的知道什么是正确的行为规范,也是馆员工作业绩的制度保障。
物质激励。物质奖励是初级阶段的激励手段,以实物和货币为表现形式。主要有以职称为标准或者绩效考核为标准的工资以及年终奖金,岗位津贴,福利等。图书馆员在工作中获得的物质报酬是其价值的体现,是组织对其工作能力的承认。孟子说过:“不患寡,而患不均。”所以必须打破一刀切的分配方式,克服平均主义,多劳多得,少劳少得,奖金津贴的发放向知识性,创造性,劳动强度大的岗位倾斜。
精神激励。它是精神,意识方面的激励,是一种内在的激励方式。是比物质奖励更高层次的奖励,能够满足人的情感,自尊的需要。
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