编制图书馆自动化系统本地使用细则的思考.pdfVIP

2009年 6月 图书馆论坛 Jun，2009 第 29卷第3期 LibraryTribune Vo1．29 No．3 编制图书馆 自动化系统本地使用细则的思考 孙逸玲 ，莫 霄 (广西大学图书馆 ，广西 南宁 530004) [摘 要]图书馆 自动化系统是实现图书馆现代化管理的关键，为了正确、高效地使用图书馆 自动化 系统解决实际工 作问题 ，编制详细的工作规则是必要的。文章着重分析编制 图书馆 自动化系统本地使用细则的重要性，并对编制原则、形 式等提 出具体做法。 [关键词]图书馆 自动化系统；本地化 ；使用细则 [中图分类号]G250．71 [文献标识码]A [文章编号]1002—1167 (2009)03—0078—02 自从 自动化系统在 图书馆普及使用后 ，图书馆各项工 所以，有必要根据各 图书馆工作 的 自身要求编制一个 比商 作的效率大大提高 。但是 由于系统软件涉及到 图书馆工作 家提供 的使用说 明更实用 的图书馆 自动化系统本地使用细 的面很大，系统本身也在不断调整与更新之 中，再加之 图 则。细则不仅提供图书馆 自动化系统操作依据，也提供图 书馆员掌握技术能力及应变能力有限，在 自动化系统操作 书馆岗位工作量化依据 。 过程 中常常会 出现一些 问题 ，影响了图书馆工作 的效率。 1．2 系统的多变性要求必须有随时跟进的操作策略 为了更好地使用 自动化系统促进 图书馆工作正常开展 ，笔 图书馆 自动化系统具备了现代技术求新求变这一特点 ， 者认为有必要对系统操作过程进行严密、细致 的梳理，而 其状态不是一成不变 的。一方面 ，自动化系统还不完全成 最好的方法是周密制定出符合本馆具体工作需要的使用细 熟 ，一直处于不断更新与提高当中，每一次更新都使得部 则，以便在工作中有据可查，有法可依 。 分系统设置或工作程序发生改变 ，改变情况大至整个界面 改变 ，小至字段长度 的设置 ，甚至 出现更新后不满意又 回 1 编制图书馆 自动化系统本地使用细则的重要性 复到原来设置的情况，这些变动迫使操作策略也要随之变 1．1 细则是完善 图书馆工作规范的重要一环 通 。另一方面， 目前的国产 图书馆 自动化系统还存在一些 图书馆现代化管理要求有健全 的规章制度与各项业务 明显的问题 ，由于大多采用客户端和服务器结构，随着数 活动统一的准则，规范化是现代化 图书馆 的重要标志和显 据量的增大和并发用户 的增多，其系统性能会下降、稳定 著特点，管理完善 的图书馆一定配备有齐全 的图书馆工作 性变差 1【3，因此使用过程 中差错时有发生 。比如，完成一 规范，其中很重要的一部分就是业务工作操作规则。自动 条编 目数 据最 后保存 时 系统 出错 ，造 成整 条记 录只有 化环境下的图书馆工作操作过程虽然方便、快捷，但是涉 MARC字段而没有馆藏数据。纠正此类差错有时因为技术 及 的环节更多，内容更繁。譬如，计算机编 目比起过去手 问题必须交 由系统软件公司指导解决，也有部分纠错可 以 工编 目来说工序明显复杂得多，首先，进入 MARC编辑屏 通过图书馆工作人员 自行摸索处理好 。不管是系统更新还 之前需要根据不 同的情况选择采访编 目或原始编 目，在选 是系统纠错 ，在解决 问题 的同时总结经验作为 日后处理 同 择查重入 口时要考虑单项检索还是复合检索，选 ISBN查重 类 问题 的根据 ，进而提炼成为非常实用 的工作细则，这是 要考虑 10位还是 13位等等 ；其次，著录项 目明显多得多，