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企业目标的设定
西安易知行管理咨询资深顾问:许国庆
企业管理中经常会设定各类目标,从目标主体的角度分类有两层目标需要明确。一层是企业整体和部门的组织目标,另一层是各层级员工的个人目标。如何设定好这些目标经常成为困扰管理者的问题。
目标设定中主要存在的问题有:
设定目标的依据不明确;
目标之间关联性不强;
目标过于笼统,可操作性差;
目标高低不好把握;
目标制定者错位。
针对以上多发问题,笔者进行了分析研究,从企业管理者的角度出发,探讨目标管理的本质和方法。
首先,设定目标要有明确的依据,即企业的战略和计划。
任何一个企业的创立和发展都有着一定的规律,那就是发展阶段:投入期、成长期、成熟期、衰退转型期。有的企业能够认识到这一点,并通过一些行为有意识的延长或缩短某一阶段的时间。这一有意识的行为就是制定企业的战略规划。战略实际上由两大部分构成:一是战略目标;二是实现目标的路径。
战略规划的制定是企业目标体系中最高级别的工作。要对外部行业进行分析,切实找到机会和威胁;同时对企业自身进行剖析,准确了解企业的资源和能力,从而掌握企业的优势和劣势。
在此基础上,对业务模式和职能定位进行研究,明确企业发展所必须的业务和职能要素。进而确定企业的总体战略规划,即使命、愿景、战略定位、战略发展路径、近中远期战略目标及核心竞争力组合等。
再进一步落实到业务战略和职能战略中去。同时还要制定战略实施计划和动态调整机制,确保战略的执行到位。
企业中任何目标的设定都离不开战略和规划。正如平衡计分卡中对于组织目标分解要从战略开始到战略结束。
其次,要有科学的目标制定流程。
作为目标制定的过程本身也应该是科学合理符合企业实际的。要有目标指标评价体系和闭环的目标管理方案。
各类目标制定流程的主体、对象、周期、目标值确定、考核与评价等都需要有科学规范的流程。
通常目标的制定有两上两下的过程。即由下而上的目标拟提;目标制定者根据实际情况和导向综合平衡后下达初步建议;目标对象对下达的初步建议进行分析并调整自身的工作方案和进度,对于需要调整反馈的目标提出意见和建议;目标制定者根据建议最终确定目标内容。
第三,正确处理组织目标与个人目标的关系。
通常情况下,组织目标和个人目标会存在一定的分歧。要合理的把组织目标完全分解为个人目标不是一件简单的事。仅靠平衡计分卡或关键业绩指标是不够的。组织目标更侧重于业绩的实现,个人目标还要包括大量的知识技能和胜任力要求。不能简单的将个人目标相加形成组织目标,也不能仅将组织目标分家后就得出个人目标。要在将组织导向融入个人目标中的同时,准确的将对个人的素质提升和特殊要求体现出来。从而实现目标的统一和相互支撑。
第四,目标内容的确定要符合实际。
要结合实际客观分析,并综合各类方法,将定性指标与定量指标相结合。一定要注意目标的可操作性和可考核性。同时对于目标的重要程度和等级要有明确的规定和说明。切不可为了设定目标而设定目标,一定要与组织实际相联系。
第五,其它需要注意的问题。
另外还要注意一些经常会出现的问题。
目标制定者一般是目标主体的直接上级部门或领导,而不是某一个部门全权负责。
目标之间是具有高度关联性的,不可有大量目标独立出现的情况,
目标值的高低直接影响目标设立的科学性和目标未来的完成情况,所以对于目标值的设定要慎重。制定好的目标在执行过程中要监督和检讨,必要时还应予以调整。
无论现在还是未来,任何企业都会遇到目标设定的问题。在目标制定和对目标的考核中要结合企业导向和实际情况,做到组织目标和个人目标的统一。
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