华纳斯综合方案201103.docVIP

2012年华纳斯新品推荐会 会议时间：2012年3月 会议主题：再议 会议地点：浙江桐乡华纳斯总部；乌镇 会议目的： 1、为配合新品上市进而推进市场销售。 2、发扬华纳斯文化，宣传华纳斯品牌。 3、更好的与新老渠道伙伴沟通，增进合作。 4、为旺季销售打下坚实的基础。 四、会务组： 1、公司参会人员名单： 公 司 人 员 浙江桐乡华纳斯丝绸家纺有限责任公司 张总 朱总 销售部 华纳斯：朱海强。。。 卡西诺：屠菊英。。。 客服部 。。。 物流部 。。。 2、会务组人员及联系方式： 姓名 电话 姓名 电话 张国春 朱利平 朱海强 屠菊英 王鑫 倪建峰 张玉春 魏军 李必明 莫建刚 陈欢欢 杨飞鹏 朱亚杰 唐静 沈杰 录美根 肖润 黄庆丰 姚天乐 3、会务组人员分工： 项目 责任人 组员 主要工作内容 备注 会务总指挥 张总 所有会务人员 负责工作布置大会整个会议的组织、协调及服务保障工作。 接待邀约组 朱海强 所有参会区域经理 会前邀约各代理商经销商工作，邀约工作从1月15号开始一直持续到会议开始前；同时全面负责车辆调度。 邀约请注意严格限制每家人数（是否让带小孩再议） 后勤组 屠菊英 所有参会区域经理以及公司客服及物流人员 所有会议物资采购，用餐的安排， 房间分配等事宜 所有物资采购一定尽量节省成本，又要达到客户需求。 策划 良军 朱总、屠菊英、王鑫 会前场地的选择，会议流程方案的制作，会场内部环境设计以及会议过程的控制及主持。 环境布置组 王鑫 负责会议所有环境的布置工作 文化宣传组 沈杰 　负责会议期间所有宴会的摄影、新闻采集、报道等工作。 签到组 屠菊英 负责每次会议时的人员签到，所有返程人员票务预订工作。 准备签到表和签字笔 订票组 屠菊英 负责给离开桂林人员预订火车票及机票。 财务组 朱总 负责所有会议期间的费用支出 音控灯光 负责会议期间所有音响设备及灯光调试。 儿童组 负责会议期间所有孩子的照顾工作，确保其安全和不影响会议的正常进行， 4、会务组人员出发及到达时间： 日期 人员及备注 2月25日 良军到达，与朱总及王鑫勘察会议内外现场，以及所有环境设计，并对接乌镇负责人对行程及餐标等事宜进行细致弥补工作。 2月26日 朱海强、屠菊英到达，邀约及安排后勤等工作。 2月27日 所有参会区域经理到达，全力配合前期会议邀约及准备工作。 2月28日 销售体系全力以赴学习产品，召开会前会，对会议细节进行安排和弥补。 2月29日 张总到达，对会议做宏观指导及总结。 旅游及会议日程安排： 1、旅游日程安排： 日期 行 程 用 餐 住宿 3月1日 会议报到。晚上自行游览并欣赏乌镇美丽夜景及步行街购当地特产。 中晚 乌镇 3月2日 早餐后，徒步游览乌镇有氧运动；下午开会； 晚上返回洲泉酒店。 早中晚 乌镇 3月3日 早餐后，集体开赴公司总部进行参观洽谈合作事宜。 早中晚 公司总部 2、会议日程安排： 3月1日：欢迎晚宴 主持人：朱海强 屠菊英 3月2日下午： 时间(PM) 项目 1：00—1:30 公司宣传视频播放 1:30—1:35 主持人宣布会议开幕 1:35—2:10 张讲话针对公司近阶段动向及策略讲话 2:10—2:20 家纺时代代表致辞 2:20—2:30 代理商代表致辞 2:30—3:30 2012春季新品介绍 3:30—3:50 政策讲解及现场互动 3:50—4:00 茶歇 4:00—4:10 团队展示 宣誓 4:10—4:30 回首华纳斯；感恩兄弟姐妹 4:30—4:50 集体合影 4:50—5:00 活动结束；通报后续安排及公司参观事宜 与会提示： １、会议期间请着公司工服；２、会议期间请关闭手机或将手机调至振动状态； ３、请勿在会场内吸烟；４、请相互注意人身安全，无伴或者晚上请勿独自行动； ５、游览期间注意保管自己的财物，听从导游安排。 六、会议倒推时间节点： 时间监控节点 工 作 内 容 备 注 12月 订下乌镇酒店房间及会议室；餐标暂不定死，留有余地会前再行商议以作缓冲 最迟不过1月初，预订的时候建议带上良军，以减少会议漏洞，会场（要注意预算、人数、档次、标准）必须注意开会前一天的会议截止时间，以及布展的细节，酒店是否能够答应，否则到时一团乱还要疲劳夜战，影响第二天的会议。 1月 客户邀约工作开始渗透 2月 邀约全面开始执行，按部就班；公司在洲泉全面树立广告，尤其路牌广告 D5 1、重点试一下音响灯光以及话筒，电池是 否提供）；邀约客户，POS机 打印