管理能力训练教程（第二版） 教学课件 作者 978 7 302 28187 0 项目一 1.3时间管理.pptVIP

项目1 自我管理能力的训练 模块三 时间管理 【活动一】时钟 人 数：3人道 具：时钟模型、三种长度不一的棍子 活动目的：活跃气氛，训练人的反应能力和时间观念活动程序： 1.在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，将时钟的刻度标识出来 2.找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，这三个人手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针），在时钟前面 站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模型）。 3.主持人任意说出一个时刻，比如3 点45 分15 秒，表演者迅速地将代表指针的道具指向正确的位置，指示错误或指示慢的人受罚 4.可重复玩多次，也可由一人同时扮演时钟的分针和时针 提示：这个活动可训练反应能力，培养时间观念，对意识深层的影响也非常重大。 【活动二】 时间日记 请记录自己昨天一天的活动，包括所想所做的事（从起床到就寝），它们花了多少时间。然后，分析哪些是合理的，哪些是浪费的。 提示：从细节认识时间，才能在最大限度地有效地利用时间。 【活动三】时间的分配 回顾一下上周的生活与学习，你在哪些事情上花的时间最多？是在既紧急又重要的事情上？还是在重要但不紧急的事情上？或者是在紧急但不重要的事情上？或者是在既不紧急也不重要的事情上？ 请注意，在划分既紧急又重要的事情和紧急但不重要的事情时要特别小心，急迫的事很容易被误认为是重要的事。其实，二者的区别就在于这件事是否有助于达成某种重要的目标。如果答案是否定的，便应归入紧急但不重要的事情。 给工作排序 查尔斯·史瓦在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做好更多的事，我将支付给你２.５万美元的顾问费。” 于是，李爱菲递了一张纸给他，并对他说，“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成。完成这项工作以后，重新检查你的办事次序，然后进行第二项重要的工作。任何一项着手的工作花掉你整天的时间，都不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。 因为如果按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法也同样无法完成它们。而且，倘若不借助优先次序，你可能连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。 　　 数星期后，史瓦寄了一张面额２.５万美元的支票给李爱菲，并附言她确实为他上了十分珍贵的一课。伯利恒后来之所以能够跃升为世界上最大的独立钢铁制造者，据说正是因为李爱菲的那数句真言。 提示：在时间的管理上，只要合理安排，效果将是令人惊叹的。 1、什么是时间 时间有两种含义：一是“时段”， 即两个瞬时之间的间隔长短； 二是“时刻”，指某一瞬时是什 么时间 2、时间管理及其重要性 时间管理就是合理安排自己的计划，掌握重点，有效地利用时间。 时间管理的目标是掌握工作的重点；其本质是自我的一种管理；其方法是通过制订周密的计划来完成工作；其所探索的是如何减少时间浪费，减少对目标没有价值的时间消耗，以便有效地完成既定目标。 3、时间管理的原则 时间管理更注重个人的管理，关注完成的工作是否具有有用性。 工作会自动地膨胀，占满所有可用的时间，因此更应该把最佳的时间用在最重要的事情上，所谓“好钢用在刀刃上”。 遵循时间管理中的两个重要原则，一个是80/20原则，另一个是目标明确原则，这将会达到事半功倍的效果。 马友友练琴 世界著名的大提琴演奏家马友友回忆小时候的学琴经历时说：“父亲教小孩拉琴很有一套。他知道孩子的专心时间很短，因此，他特别把握小孩子专心的那10到15分钟。”他的父亲每天只要求他练琴15分钟，但必须集中精神，全心全意。这种训练方式让他受用无穷。时至今日，他还是认为：练琴时间在精不在多，逼孩子练琴绝不可能练好。只有在练习者有意愿要练，而且也全神贯注地练时，才可能有好成绩。 提示：在时间管理上，并不是花的时间越多越有效果，关键是要用得合适。 时间管理中的目标明确原则是高效达成任务的关键因素。 目标是指组织预期要求达到的目的或结果。具有预测性、可计量性和激励性等特点。 目标明确是说，由组织或个人制订一定时期内期望达到的目标，然后积极主动地设法实现这些目标。所以说，目标明确是时间管理中的重要原则 目标决定将来 赖嘉随父母迁到亚特兰大市时，年仅4岁。他的父母只有小学学历。因此，当赖嘉表示要上大学时，他的亲友大多不表示支持。但是，赖嘉心意已决，最后成为家中唯一进大学的人。然而一年之