商务礼仪与职业形象（ 第三版） 题库 2.商务会议 公司会议.docVIP

作业训练——商务会议/公司会议 某公司召开培训联谊会，参加会议的人数为21人，为了使会议能够顺利召开，公司行政办公室部门要为此次培训联谊会草拟一个会议方案？ 该部门应该为本次会议做哪些安排？ 参考答案： 会议通知 全体员工： 为了提高工作效率，加强员工之间的交流，我公司将定于10月17-18日在某酒店举行培训联谊会，特邀请企业专家进行《商务谈判的策略与技巧》与《全新思维》的讲座，请员工们提前做好准备，于15日早上7点50分在公司门口集合，统一乘车到酒店。如不能参加者，请提前告知行政部门负责人。 提示： 请大家一定携带身份证，以便办理入住。 请大家携带泳衣、泳裤，酒店内设有温泉中心，房间内也有独立温泉池。 联系人：####，电话：####### #####公司 2013.8.26 会议日程和安排 日期 时间 内容 地点 10月17日 （周四） 7:50 全体员工在公司集合 天信大厦1509 8:00-8:40 驱车前往某酒店 8:40-8:50 到达酒店会议室，准备上课 酒店一楼“连通会议室” 9:00-12:00 《商务谈判的策略与技巧》 酒店一楼“连通会议室” 12:00-13:20 午餐（自助餐） 酒店餐厅二楼自助餐厅 13:30-17:30 《商务谈判的策略与技巧》 酒店一楼“连通会议室” 17:30-18:30 企业代表陆续抵达 入住泊云楼汤屋大床房 18:30-20:30 晚餐 湖畔码头餐厅一楼中餐厅8088 20:30-23:00 自由活动 建议23:00 回房休息 10月18日（周五） 7:30-8:30 早餐（自助餐） 湖畔码头餐厅二楼自助餐厅 8:30-8:50 到达会议室，准备上课 酒店一楼“连通会议室” 9:00-12:00 《全新思维》 酒店一楼“连通会议室” 12:00-13:20 午餐（自助餐） 湖畔码头餐厅二楼自助餐厅 13:30-17:30 《全新思维》 酒店一楼“连通会议室” 18:00-20:00 晚餐 湖畔码头餐厅一楼中餐厅8088 20:00 返回市区 住宿方案 序 姓名 房间类型 房间号 电话 1 大床房 2 双标间 3 双标间 4 双标间 5 双标间 6 双标间 7 双标间 8 双标间 9 双标间 10 双标间 11 双标间 经费预算 会议室租用费用 每天2500天，两天合计5000元。 二、交通费用 21人共计1500元。 三、住宿费用 双标间389元/天/间，共10间一天，计3890元 大床房439元/天/间，用1间一天，计439元 共计4329 四、餐费 早餐：自助40元/人，40*21=840元 午餐：自助50元/人，50*21*2=2100元 晚餐：1500元/桌， 1500*2*2=6000元 餐费共计：8940元 五、专家咨询费 拟聘请专家2人，每人每天1500元，共计3000元。 六、会议用品费 资料印刷费200元。 七、不用预支费用 2000元。 此次会议经费总计24969元。 会议座次安排 天津商务职业学院 《商务礼仪》精品资源共享课 17 19 21 20 18 16 11 13 15 14 12 10 5 7 9 8 6 4 幕布 门 主席台 3 2 1 注：1.总经理 2.聘请的专家 3.副总经理 4-21.公司的员工，可按照职务的高低入座。