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黧霭 高职学校固定资产管理存在的问题及对策 张会 湖南化工职业技术学院 【摘 要 】随着我国高职教育的迅速发展，高职学校固定资产的规模也急速增长，管理难度也不断增大，由于高职学校固定资产管理 基础工作不够规范，资产安全控制体系不够完善，使得家底不清，账实不符，资产流失的现象严重，本文分析了高职学校固定资产管理 存在的问题，提出了高职学校固定资产管理的相关对策。 【关键词】高职学校 ；固定资产 ；存在问题 ；对策 近年来，随着中国高职教育的改革，高职教育的招生规模逐步 2．盘活、处置闲置的固定资产。为了防止固定资产这种隐形流 扩大，对固定资产的投入也在迅速加大，固定资产的品种、数量和 失，学校在充分发挥可使用固定资产的同时，应该盘活闲置固定资 价值增长很快，但是由于多种原因，很多高职学校还在使用原来的 产，努力提高其使用效率，这样不仅避免了固定资产的流失，还能 传统模式。在新形势下应加强对固定资产管理存在问题的认识，进 减少大量的费用，更主要的是可以创造不少的效益，从而促进学校 一 步完善固定资产管理，不断提高固定资产管理水平，适应新形势 的进一步发展。闲置固定资产的处置应先进行资产评估，优先选择 下高职学校改革发展的需要。 竞价出售、拍卖等公开透明的方式，最大程度的回收资金。 一 、 高职学校固定资产管理存在的问囊 3．加强资产投资管理，防止盲 目和重复购置。目前出现资产利 1．账实不符。账实不符主要有有账无实、有实无账和账实不匹 用率不高、重复和盲 目购置的情况，需要通过完善资产投资管理， 配等情况。造成账实不符的原因有三个 ：一是对购置或拨付的部分 从源头上抑制学校资产投资的重复性和盲 目性。 固定资产没有登记人账 ；二是对已报废或盘亏的固定资产没有及时 (1)建立可行陛论证制度。固定资产购置时要进行可行眭论证， 进行账务处理 ；三是用账外资金违规购建的固定资产，为了逃避监 避免重复和盲 目购置。针对二级单位仪器设备的需求，一方面有重 管而不入固定资产账。 点的了解市场供应情况，一方面对所申报的仪器设备购置计划认真 2．闲置固定资产的处置。闲置的固定资产是指不需要用的固 的进行分析和调研，从教学科研任务的性质、大小以及经济价值和 定资产，主要是闲置房地产和闲置电子设备等。闲置固定资产的 效益预测等方面论证所购买仪器的必要性，对大型的仪器要请有关 产生主要有以下几个原因 ：一是科技进步造成固定资产淘汰而产 的专家进行可行性论证。 生的闲置，这方面表现突出的是电子设备的更新换代 ；二是高职 (2)完善资产投资的审计工作。学校应从审查资产投资真实性 学校合并产生的闲置，造成撤并学校房地产闲置 ；三是一些业务 和合法性转移到以审查合理性和效益性为重点，一是进行资产投资 管理部门或人员投资决策失误购置了不能使用的资产设备。这些 绩效审计。学校对资产投资进行绩效审计，围绕评价资产投资的经 闲置的固定资产占用了学校大量的资金，需要积极盘活处置，在 济、效益和效果开展审计工作，节约项目投资，减少盲 目和重复投资。 处置的过程中要保证程序的公开，实现国有资产的保值、增值， 二是对资产投资项 目的全过程进行审计监督。在资产投资项 目的建 防止国有资产流失。 设过程中，关于项 目的决策和设计任一阶段出问题，都有可能会导 3．固定资产利用率低，流失严重。由于学校在资产使用过程中 致严重的损失浪费。学校资产投资的内部审计应加大审计力度，渗 缺乏监督机制，使得各资产使用部门随意处置资产，对资产的购置、 透至资产投资的各个阶段，把事前、事中和事后审计结合起来，审 损毁都漠不关心，造成浪费。对购进的设备缺少可行性论证，导 计监督建设项 目的全过程，及时发现并解决纠正问题，避免小问题 致货到后发现型号不对和质量不好的情况，有的部门购进的设备技 酿成大事故。 术落后，不能满足教学科研需要，占用空间、浪费经费。有的部门 4．实现固定资产信息网络化管理。高职学校的固定资产管理应 认为占有的资产数量多多益善，没有与其他部门资源共享的意识， 该尽快利用校园网