高校人事档案信息化理初探.pdfVIP

第 29 卷第 6 期 晋 中 学 院 学 报 Vol.29 No.6 2012 年 12 月 Journal of Jinzhong University Dec. 2012 高校人事档案信息化管理初探 李长江 长治学院， 山西 长治 046011 ） （ 摘 要：高校人事档案工作一直是高校管理的重点工作之一，现阶段高等教育发展现状要 求高校档案人员必须努力学习干部、人事政策和档案工作业务知识，熟悉人事档案管理工作的 有关规定，了解和掌握人事档案整理工作的基本方法和技能，结合现代教育管理要求，探索人 事档案管理信息化工程，在做到鉴别分类准确、编排有序、目录清楚、加工合理、装订整齐的基 础上，加入信息化管理手段和方法，使得高校人事档案管理工作更趋完整、真实、条理、精炼和 实用。 关键词：人事；人事档案；信息化；信息化管理 中图分类号：G275.9 文献标志码：A 文章编号：1673-1808（2012 ）06-0115-03 人事档案工作在我国人事管理制度中一直扮 发展的纲领和各项工作的出发点，师资队伍建设是 演着非常重要的角色，包含有身份、学历、资历等方 其中的核心环节。 因此，高校人事档案管理的水平 面的证据。 在实际人事管理中，人事档案的作用通 是否能够提升就成为一个人事管理的关键问题，而 常通过个人工资待遇、社会劳动保障组织关系等方 这个问题的关键就在于人事档案管理的信息化建 面表现出来，人事档案不仅仅是个人发展轨迹的官 设，即从学校实际出发，通过建立统一的数据交换 方表述， 更是国家对于个人动态信息的正式认可， 平台，形成服务于人事管理的学校信息整合在一个 受到法律保护，具有法律效用。 尤其是新建高校发 高效的档案信息化系统， 收集和完善具有标准、规 展过程中，师资队伍建设必定是重点工作，因此，高 范、安全 、详实的数据资源 ，实现各部门 的信息共享 校人事档案的重要性愈显突出，同时，由于其存在 和应用，促进高校师资队伍建设，推动高校教育教 的问题也使其成为目前迫切需要提高和完善的工 学质量工程和提高档案管理水平。 作之一。 二、高校人事档案管理制度的现状及原因 一、高校人事档案信息化建设的基本内涵 目前， 高校档案管理仍然主要沿用传统模式， 高校人事档案信息化管理就是将信息技术和 信息化人员和现代化管理设备不多 ，人事档案管理 成熟的档案管理软件运用到人事档案管理工作中, 的整体管理水平和效率不高，这就在一定程度上制 实现高校人事档案信息的综合管理和利用,提高人 约了高校人事工作的开展和提高。 具体表现为以下 事档案的管理水平和效率。 [1]准确科学地定位高校 三个方面 ： 人事档案信息化的基本内涵，有利于准确界定高校 （一）人事档案管理规章制度滞后 人事档案信息化的基本内容和手段。 总体上说，高 现在的人事档案管理，是以 1991 年颁发的《干 校人事档案管理基本内容主要包含有建立花名册， 部档案工作条例》和 1996 年 的《流动人员人事档案 录入人员信息，档案目录的录入、修改、删除，职务 暂行规定》为指导标准， 明显带有计划经济时代 的 和工资变动登记以及其他登记等等。 对于高等教育